Back-Office externalisé pour PME
Ils nous ont confié leur back-office
Votre back-office finance, c'est l'ensemble des opérations du quotidien qui font tourner votre entreprise mais qui ne devraient pas mobiliser vos dirigeants. Votre chargé de compte Sanso prend la charge opérationnelle — épaulé par notre technologie interne qui automatise tout ce qui peut l'être. Vous gardez la stratégie et la décision.
Facturation & recouvrement
On émet vos factures, on suit les encaissements, on relance vos clients — par mail, par téléphone, au bon moment. Votre DSO baisse, vos clients paient, et vous ne courez plus après personne.
Préparation comptable
Rapprochement bancaire, lettrage, justificatifs classés, écritures prêtes. Votre expert-comptable reçoit un dossier propre, vos clôtures sortent en quelques jours au lieu de quelques semaines.
Gestion des Achats
Collecte, contrôle, rapprochement, règlement. Fini la pile de PDF en retard, les litiges oubliés et les pénalités qu'on aurait pu éviter.
Pilotage & reporting
Tableau de bord trésorerie, marges, DSO, runway. Des chiffres à jour, commentés chaque mois par votre responsable. Vous pilotez sur du réel, plus sur un Excel d'il y a trois semaines.
Un Expert + l'IA
à Votre Service
Chez Sanso, vous parlez toujours à un humain — mais un humain équipé d'une technologie qu'aucun cabinet classique ne possède. Votre responsable pilote votre dossier, notre technologie interne automatise tout ce qui est répétitif et se branche directement à vos outils.
Un Responsable dédié, un seul
Expérience en back-office de PME
Un seul interlocuteur, joignable en direct
Une Techno IA Propriétaire
Agents IA connectés à vos outils
Automatisation des tâches répétitives
Meilleure fiabilité des process
1
Premier Appel (Gratuit)
Nous faisons le point sur votre périmètre, vos outils et vos priorités. Vous repartez avec un devis clair, sans surprise.
2
Rencontre avec votre chargé de back-office
Vous rencontrez la personne qui va prendre en charge votre société. Elle découvre votre activité, vos process, et récupère les accès en lecture à vos outils.
3
Passation et suivi mensuel
En 48 heures, votre responsable prend la main sur votre back-office. Puis, chaque mois, un point de suivi : KPI, alertes, anomalies, propositions d'amélioration.
Un Tarif Clair.
Sans Engagement.
Votre tarif est fixé dès le devis et évolue uniquement avec votre activité. Pas de forfait figé, pas de renégociation annuelle, pas de frais de sortie.
À PARTIR DE
par mois
Sans engagement
Selon vos besoins
Résiliable chaque mois
Un premier échange de 15 min, sans engagement.
Sanso vs Cabinet
d'Externalisation Classique.
Pourquoi les dirigeants qui ont déjà essayé un prestataire classique finissent par basculer chez Sanso.
Externalisation Classique
Engagement de plusieurs mois
sortie coûteuse
impossible de s'adapter à vos outils existants
Délais de réponse
2 à 5 jours ouvrés pour une demande simple
Sans engagement
résiliable chaque mois, sans frais de sortie
Intégré à vos outils existants
rien à migrer, rien à réapprendre
Réponse en moins de 12 h
garantie
FAQ
Concrètement, comment ça marche ce duo humain + techno ?
Un responsable dédié — un expert finance pour PME — suit votre dossier de A à Z et reste votre seul interlocuteur. Il s'appuie sur notre technologie d'Intelligence Artificielle , qui se connecte à vos outils et automatise 60 à 80 % des tâches répétitives (lecture de factures, rapprochements, relances, reporting). Résultat : votre responsable consacre son temps à l'analyse, aux décisions et à votre relation, plutôt qu'à la saisie.
Et si mon responsable est absent ou indisponible ?
Deux garanties. D'abord, un responsable back-up identifié au sein de Sanso prend le relais immédiatement en cas de congé, de maladie ou de pic d'activité. Ensuite, toute la mémoire de votre dossier (factures, relances, anomalies, décisions) est centralisée dans notre technologie — elle n'est pas bloquée dans la tête d'une seule personne. Le back-up reprend le dossier en quelques minutes, pas en quelques jours. Vos relances partent, vos factures sont émises, vos rapprochements sont faits.
Est-ce que Sanso remplace mon expert-comptable ?
Non, et c'est volontaire. Sanso travaille avec votre expert-comptable, pas à sa place. Votre responsable prépare et organise les données (factures, rapprochements, justificatifs, lettrage) pour que votre cabinet puisse les exploiter directement. En pratique, nos clients nous rapportent que leur expert-comptable est ravi : il reçoit enfin un dossier propre et à jour, et les clôtures sortent plus vite.
Devrai-je changer mes outils ou mes process ?
Non. Rien à installer, rien à migrer, rien à réapprendre. Sanso s'adapte à votre environnement actuel — Pennylane, Sage, Cegid, Quadratus, EBP, votre banque, votre CRM — et à vos process en place. C'est votre responsable qui apprend votre manière de travailler, pas l'inverse. C'est d'ailleurs l'une des raisons principales qui poussent nos clients à quitter leur ancien prestataire.
Combien ça coûte, et puis-je partir si le service ne me convient pas ?
À partir de 500 €/mois, ajusté selon votre périmètre (facturation, recouvrement, fournisseurs, prépa compta, pilotage) et votre volume. Devis clair en 15 minutes au téléphone, sans surprise. Oui, vous pouvez partir à tout moment, sans préavis ni frais de sortie. Nous préférons un client satisfait qui reste cinq ans qu'un client captif qui nous en veut.