Comment automatiser la collecte de factures avec Pennylane ?
Collecte automatique de factures sur Pennylane : gagnez du temps et évitez les doublons grâce à Sanso
Automatisez la récupération et l’envoi de vos factures fournisseurs dans Pennylane, sans erreur ni perte de temps.
Pennylane s’est imposé comme l’un des outils de gestion financière les plus utilisés par les PME.
Mais la collecte de factures fournisseurs reste encore, pour beaucoup d’entreprises, une tâche manuelle et chronophage.
Heureusement, Sanso automatise cette étape critique : la plateforme détecte, collecte et envoie vos factures directement dans Pennylane — en temps réel et sans doublon.
La collecte de factures : un point faible dans la chaîne Pennylane
Pennylane propose une adresse email dédiée pour transférer les factures reçues.
En théorie, c’est pratique.
En pratique, deux problèmes majeurs persistent.
Aucune identification intelligente des pièces jointes
Lorsqu'un email est transféré, Pennylane importe toutes les pièces jointes : factures certes, mais aussi devis, confirmations de commande, voire même cartes de vœux.
Résultat : votre onglet “Achats” se remplit de documents non pertinents.
Pas de connexion directe aux sites fournisseurs
Les factures hébergées sur les portails fournisseurs (EDF, Orange, Amazon, etc.) ne sont pas récupérées automatiquement.
Les équipes doivent les télécharger, puis les renvoyer à Pennylane.
Ces manipulations répétitives entraînent pertes de temps, erreurs de saisie et doublons.
Ces étapes manuelles sont sources de perte de temps, d’erreurs et de doublons.
⚠️ En résumé : Pennylane est une excellente solution de gestion financière, mais n'est pas dédiée à la collecte automatique des factures.
Sanso, la couche d’automatisation qui complète Pennylane
Sanso agit comme une extension intelligente de Pennylane.
Sa technologie d'import automatique de factures permet de :
récupérer les factures PDF directement depuis vos emails (Gmail, Outlook, etc.),
collecter celles disponibles sur les portails fournisseurs,
et les envoyer en temps réel dans Pennylane, sans aucune action manuelle.
🔁 Les factures importées par Sanso apparaissent directement dans l’interface Pennylane, prêtes à être traitées par le responsable administratif ou le comptable.
Comment fonctionne l’intégration Sanso x Pennylane
Étape 1 : Connexion à vos sources de factures
Sanso se connecte à vos boîtes mail et à vos espaces clients fournisseurs via des connexions sécurisées (OAuth 2.0).
L’IA identifie uniquement les pièces jointes pertinentes : factures, avoirs, reçus.
Étape 2 : Envoi automatique vers Pennylane
Dès qu’une facture est détectée, Sanso la transmet automatiquement à Pennylane via API, en temps réel.
Aucun export, aucun transfert d'email, aucune manipulation manuelle.
Étape 3 : Traitement intelligent dans Pennylane
Si le paiement a été effectué dans Pennylane, la facture est automatiquement liée au bon règlement.
Sinon, elle apparaît dans la boîte de réception Pennylane, prête à être validée ou catégorisée.
Les doublons sont évités par conception : Sanso ne réimporte pas un document déjà présent.
Les bénéfices concrets pour votre entreprise
Avantage | Sanso + Pennylane | Pennylane seul |
|---|---|---|
Collecte des factures reçues par email | ✅ Automatique et filtrée | ⚠️ Import manuel ou envoi non filtré |
Récupération sur portails fournisseurs | ✅ Oui (EDF, Amazon, Orange, etc.) | ❌ Non disponible |
Envoi dans Pennylane | ✅ Temps réel via API | ⚙️ Par email ou import manuel |
Gain de temps | ⏱️ Jusqu’à 8 h/mois | — |
Pourquoi adopter Sanso quand on utilise déjà Pennylane ?
Pennylane centralise vos données comptables.
Sanso automatise leur arrivée.
En combinant les deux :
Vous éliminez la recherche manuelle de factures dans les boîtes mail,
Vous récupérez aussi celles déposées sur les portails fournisseurs,
Vous garantissez à votre comptabilité une base 100 % fiable et à jour.
C’est la différence entre une gestion comptable “connectée” et une gestion réellement automatisée.
Conclusion : la combinaison gagnante pour votre back-office
L’automatisation de la collecte de factures n’est plus un luxe : c’est une nécessité pour les PME qui veulent fiabiliser leur gestion financière.
Avec Sanso, vous tirez pleinement parti de Pennylane : vos factures arrivent toutes seules, classées, prêtes à être comptabilisées.
Sanso + Pennylane = une gestion financière fluide, fiable et sans perte de temps.
