Rapprochement bancaire automatique pour PME

Personne ne crée une entreprise par passion pour le rapprochement bancaire. Pourtant, il est indispensable de rapprocher les transactions pour vérifier qu'une facture fournisseur a été payée ou qu'un client a payé sa facture. Un rapprochement bancaire pas à jour a des conséquences : doubles paiements, encaissements manquants, position de trésorerie impossible à fiabiliser.

Je suis Amalia Bercot, co-fondatrice de Sanso. Le rapprochement bancaire est l'un des premiers chantiers que nous avons pris en charge en créant Sanso, parce que c'est l'exemple parfait d'un travail fastidieux quand il est fait à la main mais naturel à bien traiter pour une IA. Notre équipe gère l'intégralité du processus : l'IA fait le lettrage, l'équipe Sanso vérifie les exceptions, et vos comptes sont à jour et justes.

Le problème du rapprochement bancaire manuel

En théorie, le rapprochement bancaire est simple : comparer les transactions de la banque avec vos factures clients et fournisseurs. En pratique, c'est un travail de fourmi.

La plupart des PME font leur rapprochement une fois par mois… quand elles le font. Quelqu'un exporte les relevés bancaires, ouvre le grand livre et pointe ligne par ligne. Traiter des centaines de transactions peut prendre plusieurs heures. Quand les opérations sont plus complexes, on peut y perdre une journée entière. Et ce "quelqu'un" est souvent le dirigeant, un office manager qui jongle déjà avec dix autres sujets, ou un comptable déjà débordé.

Mais le temps perdu n'est presque qu'un détail. C'est dans le pointage bancaire manuel que les erreurs se cachent. Un double paiement fournisseur passe inaperçu. Un encaissement n'apparaît pas. Un montant mal saisi fausse votre position de trésorerie, et vous ne le découvrez qu'à la clôture mensuelle ou, pire, à la préparation du bilan. Sans une personne dédiée pour contrôler le travail, ces erreurs s'accumulent.

Comment Sanso gère le rapprochement bancaire

Sanso prend en charge la réconciliation bancaire de bout en bout.

Notre moteur croise les transactions bancaires avec vos écritures comptables et rapproche automatiquement environ 96 % d'entre elles. Le reste, les lignes qui ne correspondent pas clairement, est transmis à nos opérateurs humains qui enquêtent et résolvent chaque écart. Vous n'avez rien à faire.

Un point important : avec Sanso vous n'avez pas de nouvel outil à prendre en main, pas de tableau de bord à surveiller. Avec son approche hybride, IA + expertise humaine, Sanso prend en charge de A à Z votre rapprochement bancaire, et vous n'avez plus qu'à le constater dans vos outils habituels: Pennylane, Xero, Qonto, Quickbooks.

Fonctionnalités clés du rapprochement bancaire automatique

Lettrage bancaire à grande échelle

Sanso rapproche les transactions bancaires avec les factures, les charges et les écritures comptables sur l'ensemble de vos comptes. Quelques dizaines de transactions par mois ou plusieurs milliers : le volume n'a pas d'importance. Le moteur suit le rythme sans ralentir.

Rapprochement des payouts marketplace

Si vous vendez sur Back Market, Mirakl, MediaMarkt, Cdiscount, ManoMano ou traitez des paiements via Stripe, vous connaissez le problème : les virements globaux regroupent des centaines de commandes et de remboursements individuels en un seul mouvement bancaire. Sanso les décompose et rapproche chaque ligne avec les bonnes commandes, les commissions ou les bons remboursements, dans votre outil comptable grâce à notre moteur de réconciliation. Le faire à la main prend des heures. Nous le faisons automatiquement.

Détection et résolution des écarts

Quand quelque chose ne colle pas (un montant incorrect, un encaissement manquant, un doublon), Sanso le signale. Notre équipe analyse les lignes non rapprochées et corrige, pour que les écarts ne s'accumulent pas de mois en mois.

Intégration avec vos outils existants

Nous nous connectons à QuickBooks, Xero, Pennylane, Qonto et d'autres plateformes. Après un paramétrage unique, tout tourne en arrière-plan. Pas de migration, pas de nouveau système à prendre en main.

Pour qui

• Dirigeants et fondateurs de PME de 5 à 50 personnes qui gèrent eux-mêmes l'administratif financier

• Office managers ou responsables des opérations qui font la comptabilité en plus d'une dizaine d'autres responsabilités

• Vendeurs marketplace (Back Market, Mirakl, MediaMarkt, Cdiscount, ManoMano) confrontés à un rapprochement de payouts complexe que leur outil comptable ne sait pas gérer

• Agences et sociétés de services B2B avec de gros volumes de factures et des paiements provenant de multiples clients

• Entreprises en croissance qui ont besoin de fiabilité financière mais ne sont pas prêtes à recruter un responsable financier à temps plein

Comment ça marche

1. Connectez vos comptes : reliez votre outil comptable (QuickBooks, Xero, Pennylane) et vos comptes bancaires. Paramétrage unique en quelques minutes.

2. Sanso prend le relais : notre moteur commence à rapprocher les transactions. L'IA en traite environ 96 %, les opérateurs humains s'occupent du reste.

3. Les exceptions sont traitées : tout ce qui ne correspond pas ou semble suspect est signalé et analysé par notre équipe. Vous ne courez pas après les écarts.

4. Vous retrouvez des comptes propres : les résultats du rapprochement apparaissent dans votre outil comptable. C'est tout.

Résultats concrets

Les entreprises qui utilisent Sanso passent de plusieurs heures de rapprochement bancaire manuel chaque mois à zéro. Le taux de rapprochement automatique d'environ 96 % signifie que la quasi-totalité des transactions est réconciliée sans intervention humaine.

Plus important encore, les erreurs qui passaient entre les mailles du filet sont détectées avant d'atteindre vos rapports financiers. Doubles paiements, encaissements manquants, écarts de montants : tout est signalé et résolu. Et parce que nous faisons le rapprochement en continu au lieu de laisser les choses s'accumuler pour la clôture mensuelle, votre position de trésorerie reste fiable tout au long du mois.

Des clôtures plus rapides, des données financières fiables et quelques heures récupérées chaque mois. Voilà ce que ça change concrètement.

Lancez-vous

Si le rapprochement bancaire prend encore du temps à votre équipe chaque mois, nous pouvons régler ça. Prenez rendez-vous et nous vous montrerons comment Sanso s'en charge.