Externaliser sa gestion financière quand on est une PME
Externaliser sa gestion financière quand on est une PME, c'est confier ses comptes fournisseurs, ses comptes clients, sa facturation et son rapprochement bancaire à une équipe dédiée qui gère tout à votre place. Pas de recrutement, pas de nouveau logiciel à apprendre, plus d'administratif financier sur votre bureau. C'est ce que fait Sanso.
Je suis Amalia Bercot, co-fondatrice de Sanso. Avant de lancer cette entreprise, j'ai passé plusieurs années chez Brevo à accompagner la croissance de PME. J'ai vu le même schéma partout : des dirigeants ensevelis sous un administratif financier qu'ils n'étaient pas censés gérer. Ils passaient leurs soirées à courir après des factures, à rapprocher des paiements et à s'inquiéter de ce qui avait pu passer entre les mailles du filet. Nous avons créé Sanso pour que ce problème disparaisse.
Le problème de la gestion financière dans les PME
Les PME de 5 à 50 personnes se trouvent dans une zone inconfortable. La complexité financière justifie une personne dédiée, mais le budget ne permet pas toujours un recrutement à temps plein. Résultat : la gestion financière retombe sur le dirigeant, un office manager sans formation finance ou un comptable à temps partiel qui connaît mal l'entreprise.
Les conséquences sont concrètes. Les factures fournisseurs s'empilent sans être ouvertes. Les clients paient en retard parce que personne ne relance de manière régulière. Les payouts marketplace restent non rapprochés pendant des semaines. Des doubles paiements passent inaperçus. Et la clôture mensuelle devient un exercice stressant.
Ne rien faire a un coût. Les entreprises perdent de l'argent à cause de prestations non facturées, de fournisseurs trop payés et de pénalités de retard. Elles perdent du temps qui devrait aller à la vente, au développement produit et au service client. Selon les données du secteur, les PME passent dix à quinze heures par mois rien que sur le traitement manuel des documents financiers. Ce temps est perdu pour toujours.
Comment Sanso résout la gestion financière des PME
Sanso n'est pas un logiciel dans lequel vous vous connectez. C'est un service de gestion financière externalisée, piloté par l'IA et soutenu par des opérateurs humains. Nous nous branchons sur vos outils existants (QuickBooks, Xero, Pennylane ou un autre outil comptable) et gérons tout depuis là.
Après un paramétrage unique où vous connectez votre email et votre outil comptable, Sanso prend le relais. Nous collectons vos factures fournisseurs, les vérifions, les envoyons dans votre outil comptable, créons et envoyons vos factures clients, relançons les paiements en retard et rapprochons vos transactions bancaires et marketplace. Vous voyez tous les résultats dans vos propres systèmes, exactement là où vous regardez déjà.
Ce qui distingue Sanso des autres prestataires de back office financier, c'est le mélange d'automatisation IA et de jugement humain. Notre IA traite environ 99 % des tâches courantes automatiquement. Pour les cas restants (litiges, exceptions, situations inhabituelles), nos opérateurs humains interviennent et les résolvent complètement. Rien ne passe entre les mailles du filet.
Fonctionnalités clés
Automatisation des comptes fournisseurs
Sanso collecte automatiquement chaque facture fournisseur, qu'elle arrive par email, qu'elle soit sur un portail web fournisseur ou qu'il faille la réclamer. Notre IA analyse chaque email et pièce jointe pour distinguer les vraies factures des devis, contrats et autres documents. Seules les factures validées atteignent votre outil comptable. Nous vérifions aussi les doublons, les montants incorrects et les écarts de TVA avant toute validation de paiement.
Comptes clients et recouvrement
Se faire payer ne devrait pas nécessiter un suivi permanent. Sanso crée vos factures à votre place, les soumet dans le circuit d'achat de chaque client et suit les paiements en temps réel. Quand des factures passent en retard, nous ne nous contentons pas d'envoyer des emails de relance automatiques. Notre équipe gère les échanges de bout en bout : litiges, corrections, réémissions et relances jusqu'à l'encaissement.
Rapprochement bancaire et marketplace
Pour les entreprises qui vendent sur des marketplaces comme Back Market, Mirakl, MediaMarkt, Cdiscount ou ManoMano, le rapprochement des payouts est un cauchemar. Un seul virement bancaire peut contenir des centaines de commandes et de remboursements individuels. Le moteur de réconciliation de Sanso rapproche chaque transaction automatiquement, avec un taux de rapprochement automatique de 99 %. Les lignes restantes sont signalées pour vérification et résolution humaine, pour que vos comptes soient justes et prêts pour l'audit.
Récupération des factures fournisseurs sur les portails
Beaucoup de fournisseurs n'envoient pas leurs factures par email. Elles restent derrière des portails de connexion, en attendant que quelqu'un les télécharge manuellement. L'agent IA de Sanso se connecte aux sites fournisseurs, navigue jusqu'aux sections facturation et télécharge vos factures automatiquement. Plus de factures oubliées chez les éditeurs SaaS, les opérateurs ou les fournisseurs divers.
Exécution complète de l'administratif financier
Sanso est votre équipe de gestion financière externalisée. Chaque tâche qui incomberait normalement à un responsable financier, de la collecte des factures fournisseurs à la relance des factures clients impayées en passant par le rapprochement des payouts marketplace, est prise en charge pour vous. Vous obtenez les résultats d'un service finance complet sans les coûts fixes.
Pour qui
Dirigeants et fondateurs de PME de 5 à 50 personnes qui gèrent personnellement l'administratif financier ou le confient à quelqu'un sans expertise finance
Agences et sociétés de services submergées de factures provenant de multiples clients et fournisseurs
Entreprises B2B confrontées à la gestion des comptes clients et à des clients qui paient lentement
Vendeurs marketplace aux prises avec un rapprochement de payouts complexe sur des plateformes comme Back Market, Mirakl, MediaMarkt, Cdiscount ou ManoMano
Entreprises en croissance qui ont besoin de rigueur dans leurs opérations financières mais ne peuvent pas justifier un recrutement à temps plein à 60 000 ou 90 000 euros par an
Entreprises utilisant QuickBooks, Xero ou Pennylane qui veulent que leurs outils existants fonctionnent vraiment sans saisie manuelle permanente
Comment ça marche
Prenez rendez-vous : nous discutons de vos opérations financières actuelles, de vos problèmes et des outils que vous utilisez déjà. Cela prend environ 30 minutes.
Connectez vos outils : vous reliez votre email et votre outil comptable via un tableau de bord simple. C'est un paramétrage unique qui prend quelques minutes.
Sanso prend le relais : nous commençons immédiatement à gérer vos comptes fournisseurs, comptes clients, facturation et rapprochement. Notre IA traite les transactions 24h/24, et nos opérateurs humains gèrent les exceptions au fil de l'eau.
Vous voyez les résultats dans vos propres outils : chaque facture, paiement et transaction rapprochée apparaît dans votre outil comptable existant et sur vos comptes bancaires. Rien n'est caché, vous avez une visibilité complète sans apprendre un nouveau système.
Résultats concrets
Nos clients voient généralement leur temps consacré à l'administratif financier tomber quasiment à zéro dès le premier mois, parce que Sanso prend en charge le travail qui absorbait auparavant dix heures ou plus par mois.
Les comptes clients s'améliorent grâce à un suivi humain régulier des factures en retard, au lieu d'emails automatiques que tout le monde ignore. Le DSO baisse. Les factures fournisseurs ne se perdent plus, ce qui élimine les doubles paiements et les escomptes manqués.
Pour les vendeurs marketplace, le rapprochement passe d'un exercice manuel de plusieurs jours à un processus automatisé avec 99 % de précision. Vos comptes se clôturent plus vite, plus proprement et avec moins de surprises.
Questions courantes
Qu'est-ce que la gestion financière externalisée pour les PME ? C'est le fait de confier vos opérations financières quotidiennes (comptes fournisseurs, comptes clients, facturation et rapprochement) à une équipe externe. Pour les PME, cela remplace le besoin de recruter un responsable financier à temps plein tout en garantissant que le travail est fait de manière régulière.
Combien coûte l'externalisation des opérations financières ? La tarification de Sanso est au résultat, liée aux opérations financières réelles : factures traitées, paiements recouvrés, transactions rapprochées. Les formules mensuelles vont de 300 à 2 000 euros selon le volume et le périmètre, bien moins qu'un recrutement en interne à 60 000 ou 90 000 euros par an.
Dois-je changer d'outil comptable ? Non. Sanso fonctionne avec vos outils existants. Nous nous intégrons avec QuickBooks, Xero, Pennylane, Melio et d'autres plateformes. Vous continuez à utiliser ce que vous connaissez déjà.
Quelle différence entre Sanso et un comptable ? Un comptable enregistre les transactions après coup. Sanso gère les opérations financières actives : collecte des factures, relance des paiements, vérification des charges, rapprochement bancaire. Nous faisons le travail opérationnel qui prévient le chaos financier, pas seulement la tenue des comptes a posteriori.
Que se passe-t-il si un client conteste une facture ? L'équipe Sanso gère l'intégralité du cycle de résolution. Nous annulons les factures incorrectes, corrigeons les montants ou les informations du destinataire, réémettons les factures corrigées et continuons la relance jusqu'au paiement. C'est un vrai suivi humain, pas des emails de relance automatiques.
Mes données financières sont-elles en sécurité ? Tout ce que Sanso fait est visible dans votre propre outil comptable et sur vos comptes bancaires. Nous travaillons dans vos systèmes existants, vous gardez un contrôle et une visibilité complets sur toutes vos données financières à tout moment.
Combien de temps faut-il pour démarrer ? Le paramétrage prend quelques minutes. Vous connectez votre email et sélectionnez votre outil comptable via un tableau de bord simple. Sanso commence le traitement dans la semaine.
Sanso sait-il rapprocher les payouts marketplace ? Oui. Sanso rapproche les payouts de marketplaces comme Stripe, Back Market, Mirakl, MediaMarkt, Cdiscount, ManoMano et Refurbed. Notre moteur atteint un taux de rapprochement automatique de 99 %, les opérateurs humains résolvant les exceptions restantes.
Et si j'ai déjà un comptable à temps partiel ? Sanso complète les comptables existants en prenant en charge le volet opérationnel (collecte des factures, relance des paiements, rapprochement des transactions) pour que votre comptable puisse se concentrer sur les comptes au lieu de courir après la paperasse.
Quelle différence entre Sanso et un outil comptable comme QuickBooks ? QuickBooks et les outils similaires sont des plateformes que vous devez opérer vous-même. Ils automatisent une partie du workflow mais nécessitent toujours quelqu'un pour les gérer au quotidien. Par exemple, l'intégration email de QuickBooks enregistre n'importe quelle pièce jointe comme une facture, y compris les devis et les cartes de vœux. Sanso traite intelligemment uniquement les vraies factures et gère le workflow complet de bout en bout. En savoir plus sur la façon dont Sanso fonctionne avec votre outil comptable dans notre page sur l'automatisation des comptes fournisseurs.
Lancez-vous
Si l'administratif financier grignote vos semaines, ce n'est pas une fatalité. Sanso prend en charge l'intégralité de vos opérations financières pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui fait réellement croître votre entreprise. Prenez rendez-vous pour voir comment la gestion financière externalisée peut fonctionner pour votre entreprise. L'échange dure 30 minutes, sans engagement.
