Sanso pour Bill.com : automatisez ce que Bill.com ne fait pas

Si vous gérez votre comptabilité fournisseurs avec Bill.com, vous savez ce que la plateforme fait bien : circuits de validation, paiements, synchronisation avec votre logiciel comptable. Vous savez probablement aussi ce qu'elle ne fait pas. C'est pour ça qu'on a créé Sanso.

Je suis Amalia Bercot, co-fondatrice de Sanso. On est un service de gestion financière qui s'appuie sur l'IA et fonctionne par-dessus des outils comme Bill.com, pas à leur place. On prend en charge le travail manuel que Bill.com vous laisse encore faire. Collecter les factures depuis vos emails et portails fournisseurs. Les valider avant que quelqu'un n'approuve le paiement. Relancer les factures clients impayées jusqu'à ce que l'argent arrive sur votre compte.

Bill.com est un excellent outil, mais il n'a pas été conçu pour tout faire

Bill.com fait beaucoup de choses bien. Circuits de validation, traitement des paiements, synchronisation comptable bidirectionnelle. Plus de 400 000 entreprises l'utilisent, et ce n'est pas pour rien.

Mais Bill.com part du principe que les factures sont déjà dans le système. Quelqu'un doit encore les y mettre. Quand un fournisseur envoie un email avec une facture en pièce jointe à côté d'un devis et d'une carte de vœux, Bill.com ne fait pas le tri. Quand les factures ne sont accessibles que sur le portail web du fournisseur (outils SaaS, opérateurs télécom, Amazon), quelqu'un doit se connecter, trouver la rubrique facturation, télécharger le PDF et l'importer. Ce quelqu'un, c'est encore une personne qui fait ce travail à la main.

Bill.com envoie aussi des relances automatiques quand les clients sont en retard. Ça fonctionne jusqu'à ce qu'un client réponde par une contestation : mauvais montant, mauvaise entité, numéro de bon de commande manquant. À ce stade, les relances automatiques ne servent plus à rien. Quelqu'un doit intervenir, comprendre ce qui s'est passé, corriger la facture, et continuer le suivi. Bill.com ne fait pas cette partie.

Ce que Sanso apporte en plus de Bill.com

Sanso prend le relais là où Bill.com s'arrête. Vous gardez Bill.com pour les validations, les paiements et la synchronisation comptable. On gère ce qui se passe avant que les factures n'entrent dans le système, et ce qui se passe quand elles restent impayées.

Côté fournisseurs : on collecte chaque facture automatiquement, qu'elle arrive par email, qu'elle soit sur un portail fournisseur, ou qu'il faille relancer un prestataire qui a oublié de l'envoyer. Chaque facture est vérifiée (doublons, montant, TVA) avant d'arriver dans Bill.com pour validation.

Côté clients : quand les factures restent impayées, on ne se contente pas d'envoyer des emails de relance. Notre équipe gère l'intégralité du cycle de recouvrement : contestations, corrections, réémissions, jusqu'à l'encaissement. De vraies personnes qui assurent un vrai suivi, assistées par l'IA. Pas une énième séquence automatique que vos clients apprennent à ignorer.

Comment ça fonctionne ensemble

Collecte automatique des factures depuis vos emails

Sanso se connecte à votre boîte mail professionnelle et utilise l'IA pour analyser les emails entrants et leurs pièces jointes. Il distingue les vraies factures des devis, contrats et autres documents, puis n'envoie que les factures vérifiées dans votre compte Bill.com. Vous arrêtez de trier vos emails à la main, et vous arrêtez d'importer les mauvais fichiers par erreur.

Récupération des factures sur les portails fournisseurs

Certaines factures n'existent que sur les sites des fournisseurs : portails de facturation SaaS, opérateurs télécom, comptes vendeurs Amazon. L'agent IA de Sanso se connecte à chaque portail, trouve la rubrique facturation, télécharge les bonnes factures pour la bonne période, et les envoie directement dans Bill.com. Vous n'avez plus à toucher à un portail fournisseur.

Validation des factures avant paiement

Chaque facture qui arrive dans Bill.com via Sanso a déjà été vérifiée. On détecte les doublons, on signale les montants qui ne correspondent pas aux devis ou bons de commande approuvés, et on repère les problèmes de TVA, le tout avant que vous n'approuviez le paiement. C'est le contrôle entre "facture reçue" et "facture payée" qui évite les trop-payés et les fraudes.

Relance des factures fournisseurs manquantes

Sanso identifie les factures qui auraient dû arriver mais qui manquent, et relance vos fournisseurs pour les obtenir. Au lieu de découvrir une facture manquante pendant la clôture mensuelle, votre compte Bill.com reflète chaque engagement au fil de l'eau. En savoir plus sur les relances fournisseurs pour les factures manquantes.

Recouvrement des factures clients impayées

Quand les factures clients passent en retard, Sanso prend en charge le processus de recouvrement. On parle d'un vrai suivi : gestion des contestations, correction des erreurs, réémission des factures, et relance jusqu'à l'encaissement. Les relances de Bill.com lancent la conversation. On la termine.

Rapprochement bancaire

Chaque mouvement bancaire est rapproché automatiquement avec la facture correspondante, en temps réel. Côté encaissements : quand un client vous paie, Sanso identifie la facture concernée et la marque comme réglée. Côté décaissements : chaque paiement fournisseur est associé à la bonne facture d'achat. Votre Bill.com reflète en permanence la réalité de votre trésorerie, sans décalage et sans intervention de votre part.

À qui s'adresse cette automatisation Bill.com

• TPE-PME de 5 à 50 salariés qui utilisent Bill.com pour la comptabilité fournisseurs mais passent encore des heures chaque semaine à collecter et saisir les factures

• Dirigeants ou office managers qui téléchargent personnellement les factures depuis les portails fournisseurs et transfèrent les emails vers Bill.com

• Entreprises avec 20 fournisseurs ou plus où retrouver chaque facture chaque mois est devenu un travail à part entière

• Entreprises qui ont testé les fonctions d'automatisation de Bill.com et qui finissent quand même par faire beaucoup de travail manuel pour garder leur comptabilité fournisseurs propre

Ce qui change pour vous

• Avant : Vous téléchargez les factures depuis cinq ou dix portails fournisseurs chaque semaine et les importez dans Bill.com à la main. Après : Elles arrivent dans Bill.com automatiquement.

• Avant : Vous transférez des emails vers Bill.com en espérant que la bonne pièce jointe soit récupérée. Après : Sanso lit chaque email, identifie les vraies factures, et les envoie au bon endroit.

• Avant : Vous validez des factures dans Bill.com sans savoir si ce sont des doublons ou si elles correspondent au devis d'origine. Après : Chaque facture est vérifiée avant d'arriver dans votre file de validation.

• Avant : Vos relances automatiques restent sans réponse et les impayés s'accumulent. Après : Notre équipe gère les allers-retours jusqu'à l'encaissement.

• Avant : Vous passez des heures sur l'administratif financier au lieu de développer votre entreprise. Après : Vous ouvrez Bill.com et tout est déjà là, validé et organisé.

Questions courantes

Est-ce que je dois quitter Bill.com ?
Non. Sanso fonctionne par-dessus Bill.com. Vous gardez vos circuits de validation, vos moyens de paiement et votre synchronisation comptable. On s'assure simplement que Bill.com dispose des bonnes données pour travailler.

Comment Sanso se connecte-t-il à Bill.com ?
On envoie les factures validées dans votre compte Bill.com et on travaille en parallèle de votre configuration existante. Votre synchronisation comptable, vos circuits de validation et vos processus de paiement restent les mêmes.

Combien de temps prend la mise en route ?
La plupart des clients sont opérationnels en quelques jours. Vous connectez votre boîte mail, indiquez les portails fournisseurs à surveiller, et on commence à collecter les factures immédiatement.

Est-ce que Sanso risque d'importer des documents qui ne sont pas des factures ?
Non. Contrairement au simple transfert d'email, notre IA analyse chaque pièce jointe dans son contexte. Elle distingue une facture d'un devis, d'un contrat ou d'une carte de vœux. Seules les factures vérifiées sont envoyées dans Bill.com.

Que se passe-t-il pour les factures sur les portails fournisseurs ?
Notre agent IA se connecte à chaque portail fournisseur, trouve la rubrique facturation, télécharge les factures pour la bonne période, et les envoie dans Bill.com. Ça fonctionne avec pratiquement n'importe quel site fournisseur.

Est-ce que Sanso gère aussi la facturation clients ?
Oui. On gère l'intégralité du cycle de facturation clients : création des factures, dépôt dans le circuit achats des clients, suivi des paiements, et recouvrement des impayés avec un suivi humain personnalisé.

Combien coûte Sanso ?
La tarification est au résultat, indexée sur les opérations financières réelles : factures traitées, paiements recouvrés, achats gérés. Les abonnements mensuels vont de 300 € à 2 000 € selon le volume. Pas de licence par utilisateur.

Que se passe-t-il si un client conteste une facture ?
Notre équipe gère l'intégralité du processus : investigation, annulation de la facture incorrecte si nécessaire, correction du montant ou du destinataire, réémission, et suivi jusqu'à l'encaissement.

Mes données financières sont-elles en sécurité ?
Sanso travaille dans vos outils existants : Bill.com, votre logiciel comptable, votre banque. Tout ce qu'on fait est visible dans les systèmes que vous utilisez déjà. Il n'y a pas de base de données séparée où vos données financières vivraient hors de votre contrôle.

Démarrez avec Sanso + Bill.com

Vous n'avez rien à changer dans votre façon de travailler. Gardez Bill.com pour les validations et les paiements, et laissez-nous gérer le reste. Parlons-en pour voir comment Sanso s'intègre à votre configuration Bill.com actuelle.