Sanso + Evoliz : facturation et comptabilité connectées

Evoliz gère vos devis, vos factures et votre pré-compta. Mais c'est encore à vous de l'alimenter

Evoliz s'est fait une vraie place chez les indépendants et les TPE/PME françaises, et c'est mérité. Devis, factures, avoirs, factures récurrentes et de situation, suivi des encaissements, synchronisation bancaire, écritures comptables en temps réel… le tout avec la double certification NF 203 et NF 525 et la conformité Factur-X. Si vous avez choisi Evoliz pour piloter votre facturation et préparer votre comptabilité, vous avez visé juste. Reste qu'une intégration Evoliz bien pensée peut le rendre encore plus utile à mesure que votre activité grandit.

Sauf qu'Evoliz reste un outil. Aussi complet soit-il, il attend qu'on l'alimente. Tant que vous traitiez quelques factures par mois, ça passait dans un coin de votre journée. Mais dès que l'activité monte, il faut toujours quelqu'un pour aller récupérer les factures fournisseurs éparpillées dans les mails et sur les portails, les déposer dans l'outil, repérer les doublons, créer les factures clients au bon moment, relancer ceux qui traînent à payer, puis reprendre la main dès qu'un client conteste. Tout ce travail-là, l'outil ne le fait pas à votre place. Il l'attend.

Je suis Amalia Bercot, cofondatrice et CEO de Sanso. Ce maillon manquant, c'est précisément ce que nous prenons en charge. Sanso est un service de gestion financière dont l'IA est le moteur : notre intégration Evoliz s'occupe de toute l'alimentation, pour que votre facturation et votre comptabilité restent à jour sans que vous ayez à saisir quoi que ce soit.

Ce que Sanso ajoute à votre intégration Evoliz

Sanso n'est pas un énième logiciel à apprivoiser, et ne vient pas remplacer Evoliz : c'est un service qui travaille à l'intérieur d'Evoliz, à votre place. L'IA, c'est le moteur qui abat le travail. Elle collecte les factures, les lit, les comprend, les catégorise, crée vos factures clients, relance les impayés et rapproche votre banque. Vous, vous n'avez plus rien à saisir.

La distinction tient en deux lignes. Evoliz fournit l'outil, le cadre légal et la pré-comptabilité ; Sanso fait le travail à l'intérieur. Une automatisation classique importe n'importe quelle pièce jointe comme si c'était une facture, sans même la lire. L'IA de Sanso, elle, comprend réellement chaque document avant de l'envoyer dans Evoliz. Et là où un outil se contente d'envoyer une relance automatique avant de s'arrêter, Sanso prend le recouvrement de bout en bout, contestations comprises.

Concrètement, Sanso se connecte à votre Evoliz par API selon vos besoins, puis opère directement à l'intérieur. Tout ce que l'IA traite apparaît là où vous regardez déjà chaque jour : vos factures et vos écritures dans Evoliz, vos mouvements sur vos comptes synchronisés. Rien n'est caché, et vous n'avez pas un outil de plus à surveiller.

Comment Sanso et Evoliz fonctionnent ensemble

Capture automatique des factures fournisseurs

Vos factures fournisseurs arrivent d'un peu partout : par email, sur les portails (OpenAI, Amazon, fournisseurs d'énergie, outils SaaS), et parfois même par WhatsApp. L'IA de Sanso va les chercher sur tous ces canaux. Elle se branche sur votre boîte mail, lit chaque message et chaque pièce jointe, fait le tri entre les vraies factures, les devis et la carte de vœux du prestataire, écarte les doublons, puis pousse les factures validées dans Evoliz. Et quand un portail ne propose pas d'envoi par email, un agent IA s'y connecte, navigue jusqu'à la section facturation et télécharge les bons documents. De votre côté, vous ne vous connectez plus à aucun portail.

Lecture et catégorisation sans saisie

Une fois la facture dans le flux, l'IA la lit et en extrait les informations clés : montant, TVA, fournisseur, date, numéro de bon de commande, lignes du document. Puis elle la catégorise en s'appuyant sur le contexte, pas sur des règles figées. Elle repère qu'une facture couvre plusieurs projets et répartit les montants au bon pourcentage, comprend que deux libellés différents désignent la même réalité, et applique votre logique de classement. Résultat : vos justificatifs se retrouvent rangés et exploitables dans Evoliz, sans la moindre saisie de votre part.

Validation des factures avant paiement

Avant qu'une facture fournisseur soit approuvée, l'IA contrôle trois points : que ce n'est pas un doublon, que le montant colle au devis ou au bon de commande, et que la TVA est cohérente. La moindre anomalie est signalée avant qu'elle ne se transforme en trop-payé. Et si vous le souhaitez, vous gardez la main sur l'approbation finale des paiements.

Création et envoi des factures clients

Dans les TPE et PME, près de 5 % des factures ne sont tout simplement jamais créées : le travail a bien été fait, mais personne n'a pensé à le facturer. Sanso est branché sur vos outils (CRM, gestion de projet, emails) et sait quand un projet est bouclé et doit partir en facturation. L'IA prépare la facture dans Evoliz, la confronte au devis pour vérifier que rien n'a été oublié, et l'envoie. Vous validez juste avant l'envoi, si vous le souhaitez.

Recouvrement des impayés de bout en bout

Une relance automatique sait envoyer un email. Ce qu'elle ne sait pas faire, c'est réagir quand le client répond « ce n'est pas le bon montant » ou « vous avez facturé la mauvaise entité ». Sanso, si. Le recouvrement est personnalisé et multicanal : email, SMS, téléphone. Quand un client conteste, l'IA va vérifier le devis dans votre CRM ; et s'il y a eu une erreur d'entité, elle réémet la facture et suit le paiement jusqu'à l'encaissement. Chaque dossier est mené à son terme, pas juste relancé une fois pour la forme.

Rapprochement bancaire en temps réel

Evoliz synchronise déjà vos comptes bancaires. L'IA de Sanso s'appuie là-dessus : pour chaque mouvement, elle retrouve la facture d'achat ou de vente correspondante et met le statut à jour. Elle gère même les cas que le rapprochement automatique classique laisse tomber : écarts de devise, intitulés de transaction qui ne collent pas au libellé de la facture, décalages de quelques jours. À tout moment, vous savez qui a payé et ce qui reste dû, sans pointer vos relevés ligne par ligne.

À qui s'adresse cette intégration Evoliz

• Les indépendants et TPE en croissance qui ont démarré sur Evoliz et voient l'administratif financier déborder à mesure que l'activité monte.
• Les dirigeants qui passent leurs soirées sur la facturation quand ils préféreraient consacrer ce temps à leurs clients ou à leur métier.
• Les professions libérales, consultants et freelances qui tiennent à garder Evoliz mais en ont assez de courir après les factures fournisseurs et les impayés.
• Les structures qui hésitent à recruter un profil dédié à la finance : le volume ne justifie pas un temps plein, mais l'administratif s'accumule quand même.
• Les petites équipes où la même personne vend la mission puis doit relancer le client, au risque d'abîmer la relation commerciale.

Ce qui change pour vous

• Avant : vous faites le tour des portails fournisseurs chaque semaine pour récupérer les factures. Après : l'IA s'en charge seule et les classe dans Evoliz.
• Avant : vous saisissez et rangez chaque justificatif à la main. Après : l'IA lit, comprend et catégorise, sans saisie.
• Avant : des factures clients passent à la trappe. Après : l'IA repère les prestations à facturer et les émet au bon moment.
• Avant : les relances s'arrêtent net dès que le client conteste. Après : Sanso reprend la contestation en main jusqu'à l'encaissement.
• Avant : vous pointez vos comptes synchronisés ligne par ligne. Après : le rapprochement se fait en continu, en temps réel.

Connecter Evoliz à Sanso

Vous gardez Evoliz. Vous gardez votre outil de facturation et vos habitudes. Sanso vient simplement ajouter le moteur qui abat tout le travail à l'intérieur : l'IA capture vos factures, les catégorise, émet vos factures clients, recouvre vos impayés et rapproche votre banque, sans une seule saisie de votre part. L'onboarding tient en quelques jours et ne perturbe rien.

Réservez un appel pour voir concrètement comment l'intégration Evoliz de Sanso peut tenir votre facturation et votre comptabilité à jour, en continu, sans que vous ayez à y penser.