Sanso + Qonto : synchronisez vos opérations bancaires

Qonto gère votre compte pro. Mais le rapprochement reste à votre charge

Qonto est devenu le compte pro de référence pour beaucoup de TPE et de PME françaises, et on comprend pourquoi. Vous ouvrez un compte en quelques minutes, vous distribuez des cartes à toute l'équipe, vous gérez vos virements, vos notes de frais, la catégorisation des dépenses, l'export comptable. Votre argent et vos mouvements vivent au même endroit, dans une interface qui ne vous noie pas. Si vous avez choisi Qonto, vous avez bien fait. Et une intégration Qonto pensée correctement peut le rendre encore plus utile au quotidien.

Reste que Qonto est une banque. Il vous montre vos transactions, vous laisse y accrocher un justificatif et leur coller une étiquette. Ce qu'il ne fait pas, c'est tout ce qui se joue autour de chaque mouvement. Retrouver la facture d'achat ou de vente qui correspond exactement à ce virement. Vérifier que vous ne réglez pas deux fois le même fournisseur. Savoir, en temps réel, quels clients ont payé et lesquels traînent. Puis remonter tout ça proprement dans votre outil comptable. Ce rapprochement-là, vous le faites encore à la main, ligne par ligne, le plus souvent en fin de mois quand le temps presse.

Je suis Amalia Bercot, cofondatrice et CEO de Sanso. Ce maillon qui manque, c'est exactement ce dont nous nous occupons. Sanso est un service de gestion financière qui s'appuie sur l'IA : notre intégration Qonto synchronise vos opérations bancaires et rapproche chaque mouvement avec la bonne facture, en continu, sans que vous ayez à pointer quoi que ce soit.

Ce que Sanso ajoute à votre intégration Qonto

Sanso n'est pas un énième outil à apprivoiser, et il ne remplace pas Qonto. C'est un service qui travaille à partir de vos données Qonto, à votre place. Le service s'appuie sur l'IA pour abattre le travail : elle lit le flux de vos transactions Qonto, retrouve pour chacune la facture qui va avec, met à jour les statuts dans votre comptabilité, et gère même les cas tordus que le rapprochement automatique classique préfère ignorer.

La logique est simple. Qonto vous donne le compte et le flux bancaire ; Sanso prend le relais sur le rapprochement et la synchronisation. Un rapprochement automatique standard cale dès qu'un montant ne tombe pas juste à l'euro près, ou qu'un libellé de virement ne ressemble pas au nom de la facture. L'IA de Sanso, elle, comprend qu'il s'agit du même paiement malgré une conversion de devises, un intitulé qui n'a rien à voir, ou quelques jours d'écart entre la date de facture et celle du mouvement.

Et tout ce que l'IA traite reste visible là où vous regardez déjà : vos mouvements dans Qonto, vos factures dans votre outil comptable. Rien n'est caché, rien ne vit dans une interface parallèle qu'il faudrait prendre en main.

Comment Sanso et Qonto fonctionnent ensemble

Rapprochement bancaire en temps réel

Pour chaque mouvement sur votre compte Qonto, l'IA de Sanso retrouve la facture d'achat ou de vente qui lui correspond et met à jour le statut dans votre outil comptable. Elle ne s'arrête pas aux cas évidents. Elle rattrape les écarts dus à une conversion de devises, les intitulés de transaction qui ne collent pas au libellé de la facture, les décalages de quelques jours entre l'émission et l'encaissement. Là où un rapprochement automatique classique baisse les bras et range l'opération en « à traiter manuellement », Sanso fait le lien. Résultat : vous savez à tout moment ce qui est payé et ce qui reste dû, sans pointer vos relevés Qonto à la main.

Synchronisation des opérations Qonto avec votre comptabilité

Vos mouvements Qonto et vos factures devraient raconter la même histoire. L'IA de Sanso s'en charge en continu : chaque virement reçu ou émis est relié à sa pièce justificative, catégorisé selon votre nomenclature analytique, et remonté au bon endroit dans Pennylane, Tiime, Axonaut ou Xero. Fini le rapprochement à deux mains, la banque d'un côté et la comptabilité de l'autre. Les deux restent alignées toutes seules.

Capture des factures derrière chaque paiement Qonto

Un paiement Qonto ne vaut pas grand-chose sans sa facture en face. Or, pour beaucoup de dépenses, le justificatif dort encore dans une boîte mail ou sur le portail d'un fournisseur. L'IA de Sanso va le chercher pour vous : elle lit vos emails, fait le tri entre les vraies factures, les devis et les cartes de vœux, écarte les doublons. Et quand un document n'existe que sur un portail (OpenAI, Amazon, votre fournisseur d'énergie, un outil SaaS), un agent IA s'y connecte et le télécharge. Chaque mouvement Qonto se retrouve adossé à sa pièce, prêt à être rapproché.

Décomposition des virements marketplace reçus sur Qonto

Si vous vendez sur des marketplaces, vous connaissez le problème : votre compte Qonto reçoit des virements globaux qui agrègent des centaines de commandes, de remboursements et de commissions en un seul mouvement. Rapprocher ça à la main proprement, c'est mission impossible. L'IA de Sanso décompose chaque payout et rattache chaque ligne aux opérations individuelles correspondantes dans votre comptabilité, avec un taux de rapprochement automatique qui tourne autour de 96 %. Les rares écarts qui restent, nos opérateurs les creusent et les résolvent, pour une conformité totale.

Facturation clients et suivi des encaissements

Côté ventes, l'IA crée et envoie vos factures clients au bon moment, puis suit leur encaissement grâce au rapprochement Qonto en temps réel. Dès qu'un virement client tombe sur le compte, la facture passe en « payée ». Et quand un client tarde, Sanso prend le recouvrement de bout en bout : relances personnalisées par email, SMS ou téléphone, gestion des contestations jusqu'à l'encaissement. On est loin du simple email automatique qui s'arrête à la première objection.

À qui s'adresse cette intégration Qonto

• Les dirigeants de PME de 5 à 50 personnes qui ont leur compte pro chez Qonto mais passent encore des heures, ou en font passer à quelqu'un d'autre, à rapprocher les mouvements en fin de mois.
• Les entreprises qui hésitent à recruter un profil finance dédié : le volume ne justifie pas un temps plein, mais le rapprochement et le suivi des paiements débordent quand même.
• Les office managers et DAF qui jonglent avec dix dossiers à la fois et n'ont pas le temps de pointer chaque transaction Qonto contre chaque facture.
• Les revendeurs et e-commerçants dont le compte Qonto reçoit ces fameux virements marketplace qu'il faut éclater en centaines d'opérations avant de les remonter en comptabilité.
• Les structures à comptabilité analytique exigeante (agences de conseil, BTP, start-ups) qui tiennent à ce que chaque dépense Qonto soit rattachée au bon projet, sans saisie.

Ce qui change pour vous

• Avant : vous pointez vos mouvements Qonto un par un contre vos factures en fin de mois. Après : l'IA rapproche chaque mouvement en temps réel, en continu.
• Avant : un virement sans justificatif vous oblige à fouiller vos mails. Après : l'IA retrouve la facture et l'adosse au mouvement toute seule.
• Avant : les payouts marketplace reçus sur Qonto sont un casse-tête impossible à éclater. Après : chaque virement est décomposé et rapproché automatiquement.
• Avant : vous découvrez avec retard qu'un client n'a pas payé. Après : dès qu'un encaissement tombe sur Qonto, le statut se met à jour, et les impayés sont relancés.
• Avant : votre banque et votre comptabilité racontent deux histoires différentes. Après : elles restent synchronisées en permanence.

Connecter Qonto à Sanso

Vous gardez Qonto. Vous gardez vos habitudes. Sanso ajoute simplement le service qui abat le travail autour de votre compte en s'appuyant sur l'IA : elle rapproche chaque mouvement avec la bonne facture, synchronise vos opérations avec votre comptabilité, décompose vos virements marketplace et suit vos encaissements, sans la moindre saisie de votre part. L'onboarding tient en quelques jours et ne perturbe rien.

Réservez un appel pour voir concrètement comment l'intégration Qonto de Sanso peut tenir votre rapprochement bancaire à jour, en temps réel, sans que vous ayez à y penser.