Sanso pour Pennylane : automatisez votre facturation et votre gestion financière

Sanso se branche directement sur Pennylane pour prendre en charge vos opérations financières de bout en bout. Vous utilisez déjà Pennylane pour votre comptabilité ? Sanso vient se greffer par-dessus. Les factures sont collectées, les paiements suivis, le rapprochement bancaire effectué. Vous n'avez rien à faire.

Je suis Amalia Bercot, co-fondatrice de Sanso. On a conçu ce service pour les dirigeants qui en ont assez de gérer l'administratif financier à la main, même quand ils ont un bon logiciel comptable. Pennylane fait partie des outils avec lesquels on travaille le plus, et ce n'est pas un hasard : c'est un excellent outil. Mais il y a un décalage entre ce que Pennylane enregistre et la personne qui fait concrètement le travail pour que tout soit à jour.

Pennylane est un excellent outil, mais il ne fait pas le travail à votre place

Pennylane vous offre une vision centralisée et claire de vos finances. Suivi de trésorerie en temps réel, numérisation des justificatifs, connexions bancaires, facturation, collaboration avec votre expert-comptable. Pour les entreprises françaises, c'est l'une des meilleures options du marché, et plus de 350 000 entreprises l'utilisent.

Le problème, c'est que Pennylane est un outil de suivi, pas un outil qui agit à votre place. Il enregistre les informations qu'on lui donne, mais il faut toujours le nourrir avec les bonnes données, et en faire le bon usage ensuite. Quelqu'un doit récupérer les factures fournisseurs dans les boîtes mail et sur les portails. Quelqu'un doit les vérifier avant paiement, relancer les clients qui ne paient pas, et rapprocher les paiements reçus avec les factures émises.

Ce quelqu'un, c'est généralement vous, votre office manager, ou un comptable qui n'a qu'une vision partielle. Les fonctions de facturation intégrées à Pennylane fonctionnent pour les cas simples, mais restent limitées. Pas de relances automatiques élaborées, pas de classification intelligente des documents, et pas de gestion des allers-retours quand un client conteste une facture. Le reporting reste basique, et le rapprochement bancaire peut poser problème quand les virements regroupent des centaines d'opérations en un seul mouvement.

Ce que Sanso apporte en plus de Pennylane

Sanso est un service de gestion financière qui fonctionne par-dessus Pennylane. On ne le remplace pas. On fait le travail qu'un humain devrait faire dans Pennylane.

En clair : Pennylane est votre outil comptable. Sanso est l'équipe qui le maintient à jour, complet et fiable. On gère la comptabilité fournisseurs, la facturation et le recouvrement clients, et le rapprochement bancaire pour que tout arrive dans Pennylane au bon endroit, sans que vous ayez à intervenir après la mise en route.

La tarification est au résultat. Vous payez pour les factures traitées, les paiements recouvrés et les achats gérés. Pas pour des licences ou des fonctionnalités. Le coût évolue avec le volume réel de travail, pas avec le nombre de personnes qui ont besoin d'un accès.

Comment ça fonctionne ensemble

Collecte automatique des factures depuis vos emails

Sanso se connecte à votre boîte mail professionnelle et analyse chaque email entrant. Notre IA lit le contexte du message et de chaque pièce jointe pour distinguer une vraie facture d'un devis, d'un contrat ou d'une simple carte de vœux. Seules les factures réelles sont envoyées vers Pennylane.

C'est différent d'un simple transfert d'email. Pennylane peut recevoir des documents envoyés à une adresse fournisseur dédiée, mais il ne sait pas distinguer un devis d'une facture tout seul. Sanso fait cette classification automatiquement, ce qui permet de garder votre espace Pennylane propre.

Récupération des factures sur les portails fournisseurs

Beaucoup de factures fournisseurs n'arrivent jamais par email. Elles sont accessibles derrière des espaces clients sur les sites des prestataires : plateformes SaaS, hébergeurs cloud, opérateurs télécom. L'agent IA de Sanso se connecte à ces portails, navigue jusqu'à la rubrique facturation, télécharge les bonnes factures pour la bonne période, et les envoie directement dans Pennylane.

Plus besoin de vous connecter à cinq portails différents chaque mois. Plus de factures oubliées parce que quelqu'un n'a pas pensé à les télécharger à temps. Tout remonte dans Pennylane automatiquement.

Validation des factures avant paiement

Avant qu'une facture fournisseur ne soit validée, Sanso la vérifie. A-t-elle déjà été payée ? Le montant correspond-il au devis ou au bon de commande validé ? Y a-t-il un problème de TVA ? Les doublons sont signalés, les écarts détectés. Vous évitez les trop-payés et les erreurs de conformité qui passent entre les mailles du filet quand la vérification se fait à la main.

Création et recouvrement des factures clients

Sanso crée vos factures clients et les dépose dans le circuit achats de chaque client. Quand un client ne paie pas dans les délais, on relance avec un suivi humain personnalisé, pas des emails de relance automatique que tout le monde ignore. Si un client conteste une facture, Sanso gère la résolution : annulation de la facture incorrecte, correction du montant, réémission, et suivi jusqu'à l'encaissement. Ce qui arrive dans Pennylane, c'est une facture payée.

Rapprochement bancaire

Chaque mouvement bancaire est rapproché automatiquement avec la facture correspondante, en temps réel. Côté encaissements : quand un client vous paie, Sanso identifie la facture concernée et la marque comme réglée dans Pennylane. Côté décaissements : chaque paiement fournisseur est associé à la bonne facture d'achat. Plus besoin de pointer manuellement vos relevés bancaires ligne par ligne.

Résultat : votre Pennylane reflète en permanence la réalité de votre trésorerie, sans décalage et sans intervention de votre part. Si vous vendez aussi sur des marketplaces, Sanso sait faire le lettrage des virements groupés avec les commandes individuelles. En savoir plus sur le rapprochement marketplace.

À qui s'adresse cette automatisation Pennylane

• TPE-PME de 5 à 50 salariés qui utilisent Pennylane mais n'ont pas de responsable financier dédié pour le maintenir à jour au quotidien

• Dirigeants qui gèrent personnellement l'administratif financier et cherchent à s'en libérer sans recruter

• Entreprises avec de nombreux fournisseurs submergées par les factures qui arrivent par email et depuis les portails fournisseurs, et qui doivent toutes atterrir dans Pennylane

• Agences et entreprises B2B où le fondateur ou l'office manager passe des heures chaque semaine sur la facturation et le recouvrement

Ce qui change pour vous

• Avant : Vous téléchargez les factures fournisseurs manuellement chaque mois depuis les portails. Après : Sanso les récupère et les classe dans Pennylane automatiquement.

• Avant : Vous transférez des emails vers Pennylane en espérant que les pièces jointes soient les bonnes. Après : Sanso trie chaque pièce jointe et n'envoie que les vraies factures.

• Avant : Vous relancez les clients en retard avec des emails de rappel que personne ne lit. Après : Sanso assure le suivi avec des relances humaines personnalisées jusqu'à l'encaissement.

• Avant : Vous craignez les doublons de paiement et les factures oubliées. Après : Chaque facture est vérifiée avant validation.

Questions courantes

Est-ce que je dois quitter Pennylane ?
Non. Sanso fonctionne par-dessus Pennylane, pas à sa place. Vous continuez à utiliser Pennylane exactement comme aujourd'hui. La différence, c'est que tout y sera réellement complet et à jour.

Comment Sanso se connecte-t-il à Pennylane ?
Sanso envoie les factures et documents dans Pennylane via ses canaux d'entrée existants. Pas de configuration API complexe de votre côté. Vous connectez votre boîte mail, vous choisissez Pennylane comme destination lors d'une mise en route unique, et c'est tout.

Combien de temps prend la mise en route ?
Un appel. Vous connectez votre boîte mail, sélectionnez Pennylane, et on s'occupe du reste. Pas de projet d'intégration, pas de migration technique.

Est-ce que ça change quelque chose pour mon expert-comptable ?
Pas du tout. Votre expert-comptable continue à travailler dans Pennylane comme d'habitude. Il remarquera simplement que les données sont plus complètes et plus à jour, parce que Sanso les maintient en continu en arrière-plan.

Quels types de factures Sanso peut-il collecter ?
Les factures fournisseurs par email (avec classification intelligente), depuis les portails web des prestataires (grâce à un agent IA qui navigue et télécharge), et bientôt depuis WhatsApp. Si un fournisseur vous envoie une facture, Sanso peut la faire arriver dans Pennylane.

Est-ce que Sanso gère aussi la facturation clients ?
Oui. Sanso crée vos factures clients, les dépose dans le circuit achats de vos clients, suit les paiements et relance les impayés avec un suivi humain personnalisé. En savoir plus sur le recouvrement des factures impayées.

Combien coûte Sanso ?
La tarification est au résultat, à partir de 300 € par mois pour les petites structures et jusqu'à 2 000 € par mois selon le volume. Vous payez pour le travail effectué, pas pour des licences ou un accès logiciel.

Mes données financières sont-elles en sécurité ?
Sanso travaille dans vos outils existants. On ne stocke pas vos données comptables dans un système séparé. Tout reste dans Pennylane et vos comptes bancaires.

Sanso peut-il gérer plusieurs portails fournisseurs ?
Oui. L'agent IA de Sanso peut naviguer sur pratiquement n'importe quel site fournisseur pour trouver et télécharger les factures. Que ce soit une plateforme SaaS, un hébergeur cloud ou un opérateur télécom, les factures sont récupérées automatiquement.

Que se passe-t-il si Sanso rencontre un cas que l'IA ne peut pas résoudre seule ?
Chaque processus automatisé est supervisé par des humains. Quand notre IA tombe sur un cas particulier, comme un élément de rapprochement non identifié ou une contestation client, nos opérateurs prennent le relais. L'objectif, c'est 100 % de fiabilité, pas de l'automatisation pour le principe.

Démarrez avec Sanso + Pennylane

Vous n'avez rien à changer dans votre utilisation de Pennylane. Sanso se branche sur votre configuration existante, et après un appel de mise en route, vos opérations financières tournent en arrière-plan. Les factures sont collectées, les paiements recouvrés, le rapprochement effectué. Vous ouvrez Pennylane comme d'habitude et tout est à jour.

Parlons-en pour voir comment Sanso fonctionne avec votre compte Pennylane.