Sanso + Pennylane : votre comptabilité synchronisée sans saisie

Pennylane gère votre comptabilité. Mais quelqu'un doit encore l'alimenter

Pennylane s'est imposé comme l'outil comptable de référence pour les PME françaises. Synchronisation bancaire, édition des factures, déclarations de TVA, tableau de bord financier en temps réel : tout vit au même endroit, et travailler avec votre expert-comptable y devient nettement plus simple. Si vous l'avez choisi, c'était un bon choix. Et une intégration Pennylane bien pensée peut le rendre encore plus utile.

Sauf que Pennylane reste un logiciel. Aussi bien fichu soit-il, il attend qu'on l'alimente. Il faut toujours quelqu'un pour aller chercher les factures fournisseurs éparpillées dans les mails et sur les portails, les déposer dans l'outil, vérifier qu'il n'y a pas de doublon, les rattacher au bon projet, créer les factures clients au bon moment, puis courir après ceux qui ne paient pas. Ce travail-là, le logiciel ne le fait pas pour vous. Il l'attend.

Je suis Amalia Bercot, cofondatrice et CEO de Sanso. Ce maillon manquant, c'est précisément ce que nous prenons en charge. Sanso est un service de gestion financière qui s'appuie sur l'IA : notre intégration Pennylane s'occupe de toute l'alimentation, pour que votre comptabilité reste à jour sans que vous ayez à saisir quoi que ce soit.

Ce que Sanso ajoute à votre intégration Pennylane

Sanso n'est pas un énième logiciel à prendre en main, et ne vient pas remplacer Pennylane : c'est un service qui travaille à l'intérieur de Pennylane, à votre place. L'IA est le moteur qui abat le travail. Elle collecte les factures, les lit, les comprend, les catégorise, crée vos factures clients, relance les impayés et rapproche votre banque. Vos équipes, elles, n'ont plus rien à saisir.

La distinction est assez simple. Pennylane fournit l'outil ; Sanso fait le travail à l'intérieur. Une automatisation classique importe n'importe quelle pièce jointe comme s'il s'agissait d'une facture, sans même la lire. L'IA de Sanso, elle, comprend vraiment chaque document avant de l'envoyer vers Pennylane. Et quand un logiciel se contente d'envoyer un email de relance automatique et s'arrête là, Sanso prend le recouvrement de bout en bout, contestations comprises.

Notre intégration Pennylane est native et complète. Comme c'est l'outil comptable de référence en France, c'est aussi l'intégration la plus aboutie de Sanso. Concrètement, tout ce que l'IA traite apparaît directement dans votre Pennylane, là où vous regardez déjà tous les jours. Rien n'est caché, rien ne vit ailleurs.

Comment Sanso et Pennylane fonctionnent ensemble

Capture automatique des factures fournisseurs

Vos factures fournisseurs arrivent un peu de partout : par email, sur les portails (OpenAI, Amazon, fournisseurs d'énergie, outils SaaS), et parfois même par WhatsApp. L'IA de Sanso va les chercher sur tous ces canaux. Elle se branche sur votre boîte mail, lit chaque message et chaque pièce jointe, fait le tri entre les vraies factures, les devis et les cartes de vœux, écarte les doublons, puis pousse les factures validées dans Pennylane. Quand un portail ne propose pas d'envoi par email, un agent IA s'y connecte, navigue jusqu'à la facturation et télécharge les bons documents. Vous, vous ne vous connectez plus à aucun portail.

Lecture et catégorisation analytique sans saisie

Une fois la facture dans le flux, l'IA la lit et en sort les informations clés : montant, TVA, fournisseur, date, numéro de bon de commande, lignes du document. Ensuite elle la catégorise en s'appuyant sur le contexte, et non sur des règles figées. Elle repère qu'une facture couvre plusieurs projets et répartit les montants au bon pourcentage, reconnaît que deux libellés différents désignent en réalité le même chantier, et applique votre nomenclature analytique. Résultat : votre comptabilité analytique dans Pennylane devient enfin exploitable, sans une seule saisie de votre part.

Validation des factures avant paiement

Avant qu'une facture fournisseur soit approuvée, l'IA vérifie trois choses : que ce n'est pas un doublon, que le montant colle au devis ou au bon de commande, et que la TVA est cohérente. La moindre anomalie est signalée avant de se transformer en trop-payé. Et si vous le souhaitez, vous gardez la main sur l'approbation finale des paiements.

Création et envoi des factures clients

Dans les TPE et PME, environ 5 % des factures ne sont tout bonnement jamais créées : le travail a été fait, mais personne n'a pensé à facturer. Sanso est branché sur vos outils (CRM, gestion de projet, emails) et sait quand un projet est bouclé et doit partir en facturation. L'IA crée la facture, la confronte au devis pour s'assurer que rien n'a été oublié, et l'envoie depuis Pennylane. Vous validez juste avant l'envoi, si vous le souhaitez.

Recouvrement des impayés de bout en bout

Une relance automatique sait envoyer un email. Ce qu'elle ne sait pas faire, c'est réagir quand le client répond « ce n'est pas le bon montant » ou « vous avez facturé la mauvaise entité ». Sanso, si. Le recouvrement est personnalisé et multicanal : email, SMS, téléphone. Quand un client conteste, l'IA va vérifier le devis dans votre CRM ; s'il y a eu une erreur d'entité, elle réémet la facture et suit le paiement jusqu'à l'encaissement. Chaque cas est traité jusqu'au bout, pas seulement relancé une fois pour la forme.

Rapprochement bancaire en temps réel

Pour chaque mouvement bancaire, l'IA retrouve la facture d'achat ou de vente correspondante et met à jour le statut dans Pennylane. Elle se débrouille avec les cas que le rapprochement automatique classique laisse tomber : écarts dus à une conversion de devises, intitulés de transaction qui ne collent pas au libellé de la facture, décalages de quelques jours. À tout moment, vous savez qui a payé et ce qui reste dû, sans pointer vos relevés ligne par ligne.

À qui s'adresse cette intégration Pennylane

• Les dirigeants de PME de 5 à 50 personnes qui utilisent Pennylane mais y passent encore trop de temps, ou en font passer trop à quelqu'un d'autre, pour l'alimenter à la main.
• Les entreprises qui hésitent à recruter un profil dédié à la finance : le volume ne justifie pas un temps plein, mais l'administratif déborde quand même.
• Les office managers et DAF qui jonglent avec tout et n'ont pas le temps d'être réguliers sur la collecte, la catégorisation et les relances.
• Les structures à comptabilité analytique exigeante (agences de conseil, BTP, start-ups) qui veulent suivre la rentabilité projet par projet sans y laisser leurs journées.
• Les revendeurs et e-commerçants qui doivent éclater des virements marketplace regroupant des centaines de commandes avant de les remonter proprement dans Pennylane.

Ce qui change pour vous

• Avant : vous faites le tour de cinq portails fournisseurs chaque semaine pour récupérer les factures. Après : l'IA les collecte toute seule et les classe dans Pennylane.
• Avant : vous saisissez et catégorisez chaque facture à la main. Après : l'IA lit, comprend et catégorise, sans saisie.
• Avant : des factures clients passent à la trappe. Après : l'IA repère les prestations à facturer et les émet au bon moment.
• Avant : les relances s'arrêtent net dès que le client conteste. Après : Sanso prend la contestation en main jusqu'à l'encaissement.
• Avant : votre rapprochement bancaire traîne sur plusieurs jours. Après : il se fait en temps réel, en continu.

Connecter Pennylane à Sanso

Vous gardez Pennylane. Vous gardez vos habitudes. Sanso vient simplement ajouter le moteur qui abat tout le travail à l'intérieur : l'IA capture vos factures, les catégorise, émet vos factures clients, recouvre vos impayés et rapproche votre banque, sans la moindre saisie de votre part. L'onboarding tient en quelques jours et ne perturbe rien.

Réservez un appel pour voir concrètement comment l'intégration Pennylane de Sanso peut tenir votre comptabilité à jour, en continu, sans que vous ayez à y penser.