Capture des factures depuis le web : l'IA qui va chercher vos factures à votre place

Une bonne partie de vos factures fournisseurs n'atterrit jamais dans votre boîte mail. Elles vous attendent ailleurs, en ligne, sur le portail du fournisseur : votre opérateur télécom, vos abonnements SaaS, OpenAI, Amazon. Pour les récupérer, c'est toujours le même rituel. Se connecter à chaque site, retrouver la rubrique facturation, repérer les bonnes factures, les télécharger une par une, puis les importer dans la comptabilité. Sanso, lui, est un service d'opérations financières qui s'appuie sur l'IA. Et la capture des factures depuis le web, ici, ce n'est pas un outil que vous installez puis que vous pilotez. C'est l'IA de Sanso qui se connecte aux portails de vos fournisseurs, retrouve vos factures et les récupère. De votre côté, vous ne vous connectez à rien et vous ne téléchargez rien.

Concrètement, ça donne quoi ? Vous déposez vos identifiants une seule fois dans un coffre-fort sécurisé, et c'est à peu près tout ce qu'on vous demande. En coulisses, un agent IA de Sanso ouvre un navigateur, se rend sur chaque portail fournisseur, se connecte, trouve les factures de la période et les rapatrie dans les outils que vous utilisez déjà : Pennylane, Tiime, Axonaut ou Xero.

• Connexion automatique aux portails fournisseurs, sans que vous ayez à ouvrir le moindre site.
• Navigation autonome jusqu'aux bonnes factures, sur presque n'importe quel site web.
• Récupération et dépôt dans votre comptabilité, prêts à l'emploi, sans ressaisie.

Le problème : une partie de vos factures vous attendent en ligne, et personne ne va les chercher

Toutes les factures ne tombent pas dans la boîte mail. Et de plus en plus de fournisseurs ne les envoient carrément plus : ils se contentent de les déposer sur leur portail et de vous glisser un petit mail pour dire qu'elles sont « disponibles dans votre espace client ». À vous d'aller les chercher. Opérateurs de téléphonie, plateformes SaaS, places de marché, fournisseurs d'énergie, outils d'IA : chacun a son site, ses identifiants, et sa rubrique facturation planquée à un endroit toujours différent.

Le travail qui en découle est à la fois répétitif et invisible. Se connecter à un premier portail, retrouver la section facturation, comprendre quelle facture correspond à quel mois, la télécharger, puis recommencer sur le suivant, et encore sur le suivant. Multipliez par vingt, trente ou cinquante fournisseurs en ligne, chacun avec son mot de passe, et la collecte des factures du mois vire à la corvée pure. Le pire, c'est que c'est souvent le genre de tâche qu'on repousse, jusqu'au jour où une facture manque à l'appel au moment du bilan.

Et les intégrations classiques ne savent pas vraiment régler ça. Une connexion « email vers facture » ne sert à rien quand la facture n'est jamais envoyée par email. Quant au robot d'extraction figé, il casse dès que le portail change sa mise en page ou ajoute une étape de connexion. Résultat : dans l'immense majorité des PME, la récupération des factures en ligne reste un travail manuel que personne n'aime faire et que tout le monde finit par oublier.

Et si vos factures en ligne arrivaient toutes seules dans votre comptabilité ?

Imaginez ne plus jamais ouvrir le portail d'un fournisseur juste pour y télécharger une facture. Vos identifiants sont déposés une fois, en sécurité, et l'IA de Sanso prend le relais : elle se connecte à chaque site, navigue jusqu'à la facturation, repère les factures de la période, les récupère et les dépose dans votre comptabilité, déjà rattachées au bon fournisseur. Vous ne vous connectez à rien, vous ne cliquez nulle part. Vous voyez juste vos factures arriver, propres, dans vos outils, comme si elles vous avaient toujours été envoyées.

La capture des factures depuis le web, prise en charge de bout en bout par l'IA de Sanso

Le Website AutoCapture de Sanso ne se contente pas d'imiter un robot qui clique toujours au même endroit. C'est un agent IA capable de naviguer comme le ferait une personne, géré par Sanso à votre place et supervisé par son équipe. Cette récupération automatique des factures fournisseurs en ligne repose sur trois piliers.

Un agent qui navigue pour de vrai, pas un script figé. L'IA de Sanso lance un navigateur, se rend sur le site du fournisseur et se connecte avec les identifiants que vous avez enregistrés une fois pour toutes dans un coffre-fort sécurisé. L'agent lit le contenu de la page, évalue où il se trouve, attend que les éléments se chargent et avance pas à pas jusqu'à la rubrique facturation. Là où un robot classique casse au premier changement de mise en page, l'agent IA s'adapte, tout simplement parce qu'il comprend la page au lieu de suivre un chemin appris par cœur. C'est ce qui lui permet de tourner sur presque n'importe quel site web.

Une récupération ciblée, sur la bonne période. Vous ne voulez pas tout, vous voulez les factures du mois. L'agent repère donc les factures qui correspondent à la période demandée, les télécharge une à une et boucle jusqu'à ce que tout soit récupéré, sans en oublier ni en doubler. Et il ne s'arrête pas aux factures classiques : la même technologie va chercher tout type de document financier en ligne. Un vrai atout pour les sociétés de gestion de flotte ou les agences immobilières, qui doivent rapatrier chaque mois des centaines de documents (avis de loyer, appels de fonds, relevés) répartis sur des dizaines de portails différents.

Un dépôt direct dans vos outils, sans ressaisie. Récupérer la facture, ce n'est qu'un début. Une fois rapatriée, elle passe par l'OCR intelligent de Sanso, qui la lit, en extrait les données clés (montant, TVA, fournisseur, date), les relie à votre contexte, puis la dépose là où vous la voulez : dans Pennylane, Tiime, Axonaut, Xero ou un fichier Google Sheets. La facture apparaît dans vos factures fournisseurs comme si de rien n'était. Aucune connexion de votre part, aucun téléchargement, aucune ressaisie.

Récupération manuelle ou Sanso : la différence

L'écart ne se joue pas sur le téléchargement d'un PDF. Il se joue sur le fait de ne plus jamais avoir à ouvrir un portail fournisseur. Sanso est dans la première colonne, la collecte manuelle et les robots d'extraction figés dans la seconde.

Trois chiffres pour résumer le gain :

• Jusqu'à une centaine de sites récupérés en parallèle, pour rapatrier tous vos documents en même temps.
• De 80 % à 99 % du traitement automatisé, selon les cas.
• 100 % de fiabilité, parce qu'une équipe humaine garde la main sur les exceptions.

Ce que recouvre la capture des factures depuis le web chez Sanso

Connexion sécurisée aux portails

• Identifiants déposés une seule fois dans un coffre-fort sécurisé
• Connexion gérée par l'IA, sans que vous ayez à ouvrir un site
• Aucun mot de passe à ressaisir au moment de la collecte

Navigation autonome par agent IA

• Un navigateur piloté par l'IA, qui lit la page et décide de l'étape suivante
• Adaptation aux changements de mise en page, là où un robot figé casse
• Fonctionne sur presque n'importe quel site web fournisseur

Récupération ciblée des factures

• Sélection des factures correspondant à la période demandée
• Téléchargement séquentiel jusqu'à ce que tout soit récupéré
• Récupération aussi des autres documents financiers en ligne (avis de loyer, appels de fonds, relevés)

Traitement à grande échelle

• Jusqu'à une centaine de sites lancés en parallèle
• Pensé pour les volumes élevés : gestion de flotte, agences immobilières, multi-fournisseurs
• Une collecte mensuelle qui ne dépend plus de la disponibilité de personne

Lecture et dépôt dans vos outils

• OCR intelligent qui lit la facture et en extrait montant, TVA, fournisseur, date
• Donnée structurée déposée dans Pennylane, Tiime, Axonaut, Xero ou Google Sheets
• La facture apparaît dans vos factures fournisseurs, sans ressaisie

Sécurité et conformité

• Identifiants protégés dans un coffre-fort sécurisé
• Conformité RGPD, données hébergées dans l'Union européenne
• Accès encadré et traçable, à l'intérieur de vos outils existants