L'OCR de facture qui lit, comprend et fait le travail à votre place
La plupart des logiciels OCR de facture s'arrêtent pile au moment où le vrai travail commence. Ils lisent un PDF, en sortent deux ou trois champs, et vous laissent vérifier, catégoriser, puis tout ressaisir à la main dans votre comptabilité. Sanso prend le problème par l'autre bout. La reconnaissance de la facture, ce n'est qu'une étape. Ce qui compte, au fond, c'est qu'elle atterrisse au bon endroit, avec les bonnes données, déjà catégorisée, sans que vous ayez à lever le petit doigt.
Vos factures vous grignotent des heures ?
Sanso prend en charge la collecte, la lecture et la saisie de vos factures fournisseurs directement dans vos outils, pour que vous n'ayez plus à vous en occuper.
Réserver un appelSanso, c'est un service de gestion financière qui s'appuie sur l'IA. La lecture automatique de vos factures fournisseurs fait partie de ce que l'équipe gère à votre place, directement dans les outils que vous avez déjà sous la main : Pennylane, Qonto ou Google Workspace.
- Reconnaissance de tout document financier, et pas seulement des factures classiques.
- Extraction des données qui tient compte du contexte, plutôt que de remplir bêtement des cases.
- Saisie automatique dans votre outil comptable, sans le moindre export ni réimport.
Le problème : extraire les données d'une facture, ce n'est que 10 % du travail
Vous avez sans doute déjà testé un logiciel OCR de facture. Sur le papier, c'est limpide : vous déposez un PDF, l'outil reconnaît le montant, la date, le fournisseur. Sauf qu'en pratique, vous passez toujours autant de temps sur vos factures.
Pourquoi ? Parce que l'OCR classique ne sait pas où aller chercher vos factures. Elles arrivent par email, noyées au milieu des devis, des contrats et des cartes de vœux. D'autres dorment sur les portails de vos fournisseurs, chez votre opérateur télécom, sur Amazon, dans vos abonnements SaaS. Il faut bien que quelqu'un aille les récupérer, les trier, les déposer dans l'outil. L'OCR, lui, n'arrive qu'à la toute fin.
Et même une fois les données extraites, ce n'est pas fini. Il faut vérifier qu'il n'y a pas de doublon, que le montant colle au devis, que la TVA tombe juste. Décider à quel projet ou centre de coût on rattache la dépense. Et faire en sorte, enfin, que tout ça arrive proprement dans votre comptabilité. C'est ce travail invisible, à refaire facture après facture, qui finit par grignoter des heures chaque semaine.
| Sans Sanso | Le coût caché |
|---|---|
| Aller chercher les factures sur chaque portail fournisseur | Du temps perdu chaque mois, des factures oubliées |
| Trier les vraies factures des devis et autres pièces jointes | Des documents mal classés, des erreurs d'import |
| Vérifier doublons, montants et TVA un par un | Des trop-payés, des problèmes de conformité |
| Ressaisir et catégoriser dans l'outil comptable | Une compta analytique jamais vraiment tenue |
Et si vos factures se traitaient toutes seules ?
Imaginez un instant : ne plus jamais ouvrir un portail fournisseur pour télécharger une facture. Fini, le tri de la boîte mail. Plus un seul montant à ressaisir. Les factures arrivent dans votre outil comptable déjà lues, vérifiées et catégorisées, et vous, vous n'avez rien eu à faire.
La reconnaissance de factures, prise en charge de bout en bout par Sanso
L'OCR de Sanso ne se contente pas de lire un document. Il s'inscrit dans une chaîne complète que l'équipe Sanso opère à votre place : aller chercher la facture là où elle se cache, la reconnaître, en extraire les données, la catégoriser, puis la déposer au bon endroit. Dans le détail, cette lecture automatique tient sur trois piliers.
Une reconnaissance qui comprend le document. L'OCR de Sanso est avancé et souple. Il reconnaît tout type de document financier, pas seulement les factures classiques : avis de loyer, appels de fonds, situations de travaux. Il lit le document ligne par ligne et fait la différence entre une vraie facture et un devis, un pro forma ou un contrat. Et il ne s'arrête pas au type général. Il pousse jusqu'aux distinctions fines qui comptent pour vous, par exemple un appel de charges courant face à un appel exceptionnel, en s'adaptant à votre contexte et à ce que vous lui avez demandé. Les doublons, eux, sont repérés et mis de côté.
Une extraction qui tient compte du contexte. Là où un système à base de règles se contente de remplir des champs, l'IA de Sanso croise plusieurs sources : le contenu de la facture, l'email qui l'accompagne, l'historique des documents déjà traités et, si besoin, votre CRM ou votre ERP. Résultat : elle identifie le fournisseur même quand le libellé change, comprend des articles rédigés dans une langue étrangère, et sait répartir une facture entre plusieurs projets avec le bon calcul.
Une saisie qui boucle la boucle. Une fois la facture reconnue et les données extraites, Sanso la dépose directement dans votre outil comptable. Elle apparaît dans vos factures fournisseurs, déjà catégorisée selon votre nomenclature analytique. Pas d'export, pas de réimport, pas de ressaisie.
OCR classique ou Sanso : la différence
Quand on compare les deux approches, l'écart ne se joue pas sur la qualité de lecture d'un PDF. Il se joue sur tout ce qu'il y a autour. Sanso apparaît ici en premier, suivi du logiciel OCR facture classique.
| Sanso | Logiciel OCR facture classique | |
|---|---|---|
| Récupération des factures | Collecte automatique par email, portails fournisseurs et WhatsApp | Vous téléchargez et déposez chaque facture vous-même |
| Tri facture vs non-facture | Distingue facture, devis, pro forma, contrat ; écarte les doublons | Importe n'importe quelle pièce jointe comme facture |
| Lecture du document | Lecture ligne par ligne, avec compréhension du contexte | Extraction de champs prédéfinis, sans contexte |
| Catégorisation analytique | Contextuelle : multi-projets, langues étrangères, libellés variables | Règles et mots-clés à créer et maintenir vous-même |
| Saisie comptable | Acheminement automatique vers Pennylane, Tiime, Axonaut, Xero | Export à réimporter à la main |
| Qui fait le travail | Sanso, de bout en bout | Vous, une fois l'extraction faite |
Trois chiffres résument le gain :
- De 80 % à 99 % du traitement automatisé, selon les cas.
- 100 % de fiabilité, parce qu'un humain garde la main sur les exceptions.
- De 4 heures par semaine à quelques minutes : voilà ce que Kamberra, un client de Sanso, a récupéré sur sa chasse aux factures.
Ce que recouvre la lecture automatique de factures chez Sanso
OCR avancé et flexible
- Reconnaissance de tout type de document financier, pas seulement les factures
- Avis de loyer, appels de fonds, situations de travaux, relevés
- Lecture fiable quel que soit le format du PDF ou du document
Classification intelligente des documents
- Distingue une vraie facture d'un devis, d'un pro forma ou d'un contrat
- Fait les distinctions fines au sein d'un même type (ex : appel de charges courant ou exceptionnel), selon votre contexte
- Intègre le contexte de l'email pour décider quelle action prendre
- Détecte et écarte les doublons avant l'import
Extraction contextuelle des données
- Montant, TVA, fournisseur, date, numéro de bon de commande
- Lecture ligne par ligne plutôt que remplissage de champs figés
- Identification des articles même en langue étrangère
Catégorisation analytique automatique
- Rattachement de chaque ligne au bon projet ou centre de coût
- Répartition d'une facture entre plusieurs projets avec le calcul exact
- Application de votre nomenclature analytique, apprise au fil du temps
Collecte multicanale des factures
- Email AutoCapture : analyse de votre boîte mail et extraction des factures
- Website AutoCapture : un agent IA récupère les factures sur les portails fournisseurs
- WhatsApp AutoCapture : tout document envoyé sur le canal dédié est importé
Acheminement et sécurité
- Dépôt automatique dans Pennylane, Tiime, Axonaut ou Xero
- Conformité RGPD, données hébergées dans l'Union européenne
- Certification CASA de Google pour l'accès à Google Workspace