Sanso pour Xero : automatisez votre facturation et votre gestion financière

L'intégration Sanso + Xero ajoute une couche complète de gestion financière par-dessus l'outil comptable que vous utilisez déjà. Vous gardez Xero. Sanso prend en charge le travail manuel que Xero n'a jamais été conçu pour faire : collecter les factures, relancer les paiements, valider les factures d'achat, rapprocher les encaissements et décaissements.

Je suis Amalia Bercot, co-fondatrice de Sanso. On a créé Sanso parce qu'on rencontrait toujours le même problème : des dirigeants qui adorent Xero mais qui perdent encore des heures chaque semaine sur de l'administratif financier que Xero ne sait pas gérer tout seul. Sanso comble ce manque, sans que vous ayez à changer quoi que ce soit dans votre façon de travailler.

Xero est un excellent outil, mais il ne fait pas le travail à votre place

Xero fait bien la comptabilité, les flux bancaires et la facturation. C'est clair, facile à prendre en main, et ça donne une bonne vision de vos chiffres. Des millions de petites entreprises s'en servent, et ce n'est pas pour rien.

Mais au fond, Xero est un outil de suivi. Il enregistre les informations qu'on lui donne, mais il faut toujours le nourrir avec les bonnes données, et en faire le bon usage ensuite. Récupérer les factures fournisseurs dispersées dans vos boîtes mail et sur les portails, relancer les clients en retard de paiement, vérifier les factures avant de payer, rapprocher vos mouvements bancaires avec les factures correspondantes : rien de tout ça n'est quelque chose que Xero sait faire.

Les outils intégrés à Xero comme Hubdoc aident pour l'OCR et la collecte basique de documents, mais la fiabilité reste inégale et vous finissez quand même par tout revérifier à la main. Les circuits de validation se perdent dans les fils d'emails. Des fonctionnalités comme le rapprochement à trois voies, la détection de doublons ou les paiements en lot sont soit absentes, soit nécessitent des modules complémentaires. Et quand un client conteste une facture ? Les relances automatiques de Xero ne savent pas gérer ces allers-retours. Quelqu'un doit intervenir.

Ce qui vous reste, c'est un excellent outil comptable entouré de travail manuel.

Ce que Sanso apporte en plus de Xero

Sanso est un service de gestion financière qui fonctionne par-dessus Xero. On prend en charge l'exécution : collecter, valider, relancer, rapprocher. Tout est envoyé directement dans votre compte Xero. Vous voyez les résultats dans Xero, comme avant.

Concrètement : Sanso combine IA et supervision humaine pour faire le travail. Notre système gère environ 99 % des tâches automatiquement, et notre équipe intervient pour les exceptions et les cas particuliers. Ce n'est pas un nouvel outil à prendre en main. Vous connectez votre compte Xero une fois lors de la mise en route, et ensuite Sanso tourne en arrière-plan. Les factures d'achat arrivent dans Xero. Les factures clients partent à l'heure. Les paiements sont suivis. Vous n'avez rien à faire.

C'est important parce que l'alternative réaliste, c'est de recruter un poste administratif et financier ou de demander à votre comptable de s'en charger. Ça veut dire soit un nouveau salaire, soit une personne qui ne connaît pas le contexte de vos outils internes. Sanso vous apporte une gestion financière complète pour une fraction du coût.

Comment Sanso et Xero fonctionnent ensemble

Collecte automatique des factures fournisseurs

Sanso se connecte à votre boîte mail professionnelle et utilise l'IA pour analyser les messages entrants et leurs pièces jointes. Il identifie les vraies factures (pas les devis, pas les cartes de vœux, pas les contrats) et les envoie directement dans Xero comme factures d'achat. Pas de transfert manuel. Pas de tri dans la boîte mail. Sanso se connecte aussi aux portails fournisseurs (outils SaaS, opérateurs télécom) grâce à un agent IA qui navigue, télécharge les factures automatiquement et les envoie dans Xero. En savoir plus sur la collecte des factures fournisseurs.

Validation des factures avant paiement

Avant qu'une facture fournisseur ne soit validée pour paiement, Sanso la vérifie dans Xero. A-t-elle déjà été payée ? Le montant correspond-il au devis ou au bon de commande d'origine ? Y a-t-il un problème de TVA ou un doublon ? Cette validation automatique détecte les erreurs qui entraîneraient des trop-payés ou des problèmes de conformité. Découvrez le fonctionnement de la validation des factures fournisseurs.

Facturation clients et recouvrement

Sanso crée et envoie vos factures clients, les enregistre dans Xero et les dépose dans le circuit achats de chaque client. Quand les paiements arrivent, Sanso les suit en temps réel. Quand une facture passe en retard, Sanso ne se contente pas d'envoyer des emails de relance automatiques. Notre équipe assure un vrai suivi : résolution des contestations, annulation des factures incorrectes, réémission des factures corrigées, jusqu'à l'encaissement. En savoir plus sur l'automatisation de la facturation clients.

Rapprochement bancaire

Chaque mouvement bancaire est rapproché automatiquement avec la facture correspondante, en temps réel. Côté encaissements : quand un client vous paie, Sanso identifie la facture concernée et la marque comme réglée dans Xero. Côté décaissements : chaque paiement fournisseur est associé à la bonne facture d'achat. Plus besoin de pointer manuellement vos relevés bancaires ligne par ligne.

Résultat : votre Xero reflète en permanence la réalité de votre trésorerie, sans décalage et sans intervention de votre part. Si vous vendez aussi sur des marketplaces, Sanso sait faire le lettrage des virements groupés avec les commandes individuelles. En savoir plus sur le rapprochement bancaire et le rapprochement marketplace.

Relance des factures fournisseurs manquantes

Sanso identifie de manière proactive les factures fournisseurs qui devraient exister mais qui ne sont pas encore arrivées, puis relance vos fournisseurs pour les obtenir. Votre Xero reste complet sans que vous ayez à courir après les factures manquantes vous-même.

À qui s'adresse cette intégration

• TPE-PME de 5 à 50 salariés qui utilisent Xero mais n'ont pas de responsable financier dédié pour gérer les opérations au quotidien

• Dirigeants et fondateurs qui gèrent personnellement la comptabilité fournisseurs et le recouvrement dans Xero et veulent que ça s'arrête

• Entreprises qui dépassent les limites de Hubdoc et constatent que l'automatisation intégrée à Xero ne suit plus le volume

• Entreprises à dimension internationale qui ont besoin d'une collecte et d'une validation fiables de factures provenant de fournisseurs et régions différents

• Agences et sociétés de services submergées par les factures fournisseurs et la facturation clients

Ce qui change pour vous

• Avant : Vous transférez manuellement les factures depuis votre boîte mail vers Xero, en en oubliant au passage. Après : Chaque facture est collectée automatiquement depuis vos emails et portails fournisseurs et arrive dans Xero sans que vous y touchiez.

• Avant : Vous vous connectez à cinq portails fournisseurs chaque mois pour télécharger les factures. Après : Sanso les récupère toutes et les enregistre dans Xero automatiquement.

• Avant : Vous validez des factures dans Xero sans vérifier les doublons ni les écarts de montant. Après : Chaque facture est vérifiée avant paiement, ce qui détecte les erreurs qui vous coûtent de l'argent.

• Avant : Vous envoyez les relances automatiques de Xero et espérez que les clients paient. Après : Sanso gère l'intégralité du cycle de recouvrement, y compris la résolution des contestations, jusqu'à l'encaissement.

• Avant : Vous craignez les doublons de paiement et les factures oubliées. Après : Chaque facture est vérifiée avant validation.

Démarrez avec Sanso + Xero

Vous n'avez rien à changer dans votre utilisation de Xero. Sanso se branche par-dessus, prend en charge les opérations financières, et enregistre les résultats là où vous regardez déjà : dans Xero. Parlons-en pour voir comment ça fonctionne avec votre configuration.