Sanso pour le BTP : factures, sous-traitants et trésorerie

Le problème

Dans le BTP, l'argent ne se perd pas sur le chantier. Il se perd dans la paperasse qui tourne autour. Une entreprise du bâtiment, c'est des dizaines de factures de matériaux, des situations de sous-traitants à valider, du matériel loué, une facturation qui se fait par étapes (acompte, situations de travaux, travaux supplémentaires, solde, retenue de garantie) et des clients qui règlent toujours plus tard que prévu. Chaque pièce, il faut la contrôler, la rattacher au bon chantier, la payer au bon moment. Et soyons honnêtes : entre deux interventions, qui a vraiment le temps de tenir tout ça proprement au jour le jour ?

Deux sujets décident, à eux seuls, de la santé d'une entreprise du bâtiment. Le premier, c'est la rentabilité par chantier. Et elle devient vite difficile à suivre dès qu'on jongle avec beaucoup de main d'œuvre, de fournisseurs et de sous-traitants. Pour savoir, en cours de route, quel chantier rapporte et lequel dérape, il faut rattacher chaque dépense au bon chantier. Le second sujet, c'est la trésorerie. Dans le BTP, ce qui fait couler une boîte, ce n'est pas le manque de commandes : ce sont les trous de trésorerie sur les marchés. Un chantier bénéficiaire sur le papier peut très bien plomber l'entreprise s'il est mal financé pendant qu'il tourne. Je suis Amalia Bercot, co-fondatrice et CEO de Sanso, et c'est exactement ce travail-là qu'on a voulu retirer des épaules des professionnels du bâtiment.

Sanso, la gestion financière BTP qui s'appuie sur l'IA

Sanso est un service de gestion financière qui tourne à l'IA. En clair : c'est l'IA qui fait le travail. Elle capture vos factures de chantier et de sous-traitants, les contrôle avant paiement, prépare et envoie vos factures clients au bon moment, relance ceux qui traînent à payer, rapproche vos mouvements bancaires et tient votre rentabilité à jour, chantier par chantier. On est loin du logiciel de facturation BTP qu'il faudrait apprendre à manier le soir venu. C'est un service qui prend le travail à votre place.

Et il y a un point qui compte, quand le planning de chantier est déjà bien rempli : pas de nouvelle plateforme à prendre en main. Sanso se branche sur les outils que vous utilisez déjà (votre logiciel comptable, type Pennylane, votre banque, type Qonto, votre messagerie, votre Excel) et l'IA s'occupe du reste en arrière-plan. Les résultats, vous les retrouvez directement chez vous, dans vos propres outils. Quant à échanger avec nous, c'est un peu comme appeler un conducteur de travaux en renfort : par email ou par WhatsApp, en langage normal.

L'idée tient en une phrase. Vous déléguez la gestion des factures de chantier et le suivi financier de vos marchés, l'IA prend tout en charge en continu, et vous gardez la main sur ce qui compte vraiment : produire et piloter vos chantiers.

Les capacités clés

L'IA capture toutes vos factures de chantier, sur tous les canaux

Fini de courir après les factures de matériaux, de location de matériel et de sous-traitance. L'IA de Sanso les collecte pour vous, partout où elles arrivent. Elle lit votre boîte mail et en sort les vraies factures, en mettant de côté au passage les devis, les bons de livraison et les relances commerciales. Elle se connecte aux portails fournisseurs pour récupérer celles qui ne sont dispo qu'en ligne. Et elle attrape les documents que vous lui envoyez sur un canal WhatsApp dédié : une facture papier photographiée depuis le chantier, par exemple. Elle va même relancer d'elle-même les fournisseurs et sous-traitants dont une facture manque à l'appel.

L'IA contrôle vos factures fournisseurs et sous-traitants

C'est le nerf de la guerre dans le bâtiment. Avant tout paiement, l'IA de Sanso passe en revue chaque facture fournisseur et chaque situation de sous-traitant : elle rapproche le montant facturé du devis approuvé et du bon de commande, repère les écarts d'avancement, détecte les doublons, contrôle la TVA. Une grue facturée pour un mois alors que le bon de commande en prévoyait quinze jours. Une situation de sous-traitant qui dépasse le marché signé. Une même prestation facturée deux fois sous deux libellés différents. L'IA repère tout ça avant que vous ne payiez. Résultat, vous arrêtez de régler des écarts que personne n'avait le temps de vérifier.

L'IA tient votre rentabilité par chantier

Pour savoir si un chantier est rentable, il faut rattacher chaque dépense au bon chantier, même quand une seule facture fournisseur couvre plusieurs opérations d'un coup. L'IA de Sanso lit chaque document, comprend de quoi il retourne et le ventile sur le bon chantier ou le bon centre de coût. Même quand un document mélange plusieurs chantiers, ou que les libellés ne tombent pas tout à fait juste. Votre comptabilité analytique devient enfin exploitable au quotidien, sans la moindre saisie de votre côté. Du coup, vous voyez, chantier par chantier, où vous gagnez de l'argent et où ça part de travers, pendant qu'il est encore temps d'agir.

L'IA facture vos situations et suit vos retenues de garantie

Un chantier, ce n'est pas une facture. C'est un acompte, des situations de travaux à présenter au bon rythme, des travaux supplémentaires à chiffrer en cours de route, une facture de solde, puis une retenue de garantie à libérer une fois les réserves levées. L'IA de Sanso s'appuie sur vos marchés et vos devis pour préparer chaque facture client au bon moment et au bon montant, et pour repérer ce qui a été engagé mais pas encore facturé. Dans les petites entreprises, environ 5 % des factures ne sont tout bonnement jamais créées : le travail est fait, mais personne n'a pensé à facturer. Sur des montants de chantier, l'oubli pique. Avec Sanso, ça n'arrive plus.

L'IA relance vos clients à votre place

Se faire payer à temps, dans le BTP, c'est souvent ce qui sépare un chantier rentable d'un chantier qui plombe la trésorerie. L'IA de Sanso mène un recouvrement personnalisé et multicanal (email, SMS, téléphone). Pas un simple envoi de relances automatiques. Si un client conteste une situation ou signale une erreur, le dossier est repris de bout en bout, jusqu'à l'encaissement. Vous arrêtez de jouer le percepteur avec vos clients, et votre trésorerie ne dépend plus de votre capacité à relancer le soir venu.

L'IA rapproche vos comptes en temps réel

Pour chaque mouvement bancaire, l'IA retrouve la facture d'achat ou de vente qui va avec et met le statut à jour. À tout instant, vous savez qui a payé, ce qui est en attente, ce qui est en retard. Fini le pointage à la main le dimanche soir. Et l'IA rattrape même les cas que les rapprochements automatiques classiques laissent filer : libellés qui ne collent pas, écarts de montant, décalages de dates entre une situation et son règlement, paiements partiels.

Une IA supervisée par des humains

Tout ce que fait Sanso repose sur une IA qui apprend le fonctionnement de votre entreprise au fil des mois. Mais sur les sujets sensibles, elle ne travaille jamais seule. Nos opérateurs supervisent, gèrent les exceptions et tranchent les cas délicats. Entre 80 % et 99 % du travail est automatisé, pour une fiabilité de 100 %. Et c'est là toute la différence.

Pourquoi les entreprises du BTP choisissent Sanso

• Vos achats sont contrôlés. Chaque facture fournisseur et sous-traitant passe au crible du devis et du bon de commande avant paiement. Fini les écarts et les doublons qui filent sous le radar.
• Vous pilotez chaque chantier. Toutes les dépenses sont rattachées au bon chantier, et vous voyez en temps réel ceux qui rapportent et ceux qui dérapent.
• Votre trésorerie respire. Situations, acomptes et retenues de garantie sont facturés au bon moment, et les impayés relancés sans attendre.
• Aucun nouvel outil à apprendre. Sanso travaille dans vos outils existants. Pas de logiciel de facturation BTP à prendre en main, aucune interface à dompter.
• Sans engagement. Vous démarrez quand vous voulez, vous arrêtez quand vous voulez. Pas de risque RH, aucun recrutement à mener.

Comment ça marche

1. L'onboarding. En quelques jours, on se branche sur vos outils existants (comptabilité, banque, messagerie, Excel), sans perturber vos chantiers.
2. La prise en charge. L'IA se met au travail : capture et contrôle des factures de chantier et de sous-traitants, facturation des situations, relances clients, rapprochement des comptes. Le tout selon le périmètre que vous nous confiez.
3. Vos règles. C'est vous qui fixez ce qui compte : quels écarts bloquer avant paiement, à quel rythme présenter les situations, quels clients ménager, sur quelles validations garder la main avant d'envoyer une facture ou de régler un sous-traitant.
4. Le travail en continu. L'IA tourne 24h/24, sans congés ni intempéries. Rien ne s'accumule, rien ne passe à la trappe.
5. Votre visibilité. Tout atterrit dans vos propres outils, et vous nous écrivez par email ou WhatsApp dès que vous en avez besoin.

Les résultats que vous pouvez attendre

Du contrôle, d'abord. Chaque facture de chantier et de sous-traitant est vérifiée avant paiement, ce qui élimine les écarts, les doublons et les prestations facturées deux fois. Sur des chantiers où les achats pèsent l'essentiel du budget, ça fait de la marge récupérée.

Une trésorerie sous contrôle, ensuite. Situations facturées à temps, retenues de garantie suivies, impayés relancés sans attendre, rapprochement bancaire toujours à jour. Bref, une visibilité sur le cash de chaque chantier que la gestion à la volée ne permet tout simplement pas.

Et puis une vraie lecture de votre rentabilité. Chantier par chantier, vous savez ce qui passe et ce qui ne passe pas. De quoi chiffrer vos prochains devis avec les bons chiffres en main, plutôt qu'au pifomètre.

Démarrer

Si les factures de chantier prennent du retard, si vous ne savez pas trop quels chantiers sont vraiment rentables, ou si la trésorerie se tend marché après marché, parlons-en. En quelques jours, Sanso se branche sur vos outils et l'IA reprend tout le travail, de la capture des factures jusqu'à l'encaissement. Le plus simple pour voir ce que ça donnerait chez vous, c'est de réserver un appel avec notre équipe.