Sanso pour les contractants généraux : factures fournisseurs et sous-traitants

Le problème

Quand on dirige une entreprise de contractant général, l'argent ne se perd pas sur le carnet de commandes. Il se perd dans les flux. Sur un seul marché, vous jonglez avec une dizaine de sous-traitants, des dizaines de factures fournisseurs, des situations de travaux à valider, des retenues de garantie à suivre. Et des règlements clients qui arrivent toujours plus tard que prévu. Chaque pièce doit être contrôlée, rattachée au bon chantier, payée au bon moment. Soyons honnêtes : dans une PME du BTP, personne n'a vraiment le temps de faire ça proprement tous les jours.

Deux sujets décident, à eux seuls, de la santé de l'entreprise. Le premier, c'est le contrôle des achats. Sur un marché, un sous-traitant facture une situation d'avancement, un fournisseur livre des matériaux, un loueur facture une grue. À chaque fois, il faut vérifier que le montant facturé correspond bien au devis approuvé, au bon de commande et à l'avancement réel. Sans ce contrôle, vous payez des écarts, des doublons, et parfois deux fois la même prestation. Le second sujet, c'est le délai de paiement. Dans le BTP, la première cause de défaillance n'est pas le manque d'activité commerciale : ce sont les trous de trésorerie sur les marchés. Un marché bénéficiaire sur le papier peut très bien couler l'entreprise s'il est mal financé en cours de route. Je suis Amalia Bercot, co-fondatrice et CEO de Sanso, et c'est précisément ce travail-là que nous avons voulu retirer des épaules des contractants généraux.

Sanso, la gestion financière du contractant général alimentée par l'IA

Sanso est un service de gestion financière alimenté par l'IA. En clair : c'est l'IA qui fait le travail. Elle capture vos factures fournisseurs et sous-traitants, les contrôle avant paiement, prépare et envoie vos factures clients au bon moment, relance ceux qui tardent à payer, rapproche vos mouvements bancaires et tient votre rentabilité à jour, marché par marché. Rien à voir avec un logiciel de facturation BTP qu'il faudrait apprendre à manier entre deux réunions de chantier. C'est un service qui prend le travail à votre place.

Autre point qui compte : aucune nouvelle plateforme à prendre en main. Sanso se branche sur les outils que vous utilisez déjà (votre logiciel comptable comme Pennylane, votre banque comme Qonto, votre messagerie, votre Excel) et l'IA s'occupe du reste en arrière-plan. Les résultats, vous les retrouvez directement dans vos propres outils. Et pour échanger avec nous, c'est comme avec un conducteur de travaux que vous appelez en renfort : par email ou par WhatsApp, en langage normal.

L'idée tient en une phrase. Vous déléguez le contrôle et le suivi financier de vos marchés, l'IA prend tout en charge en continu, et vous gardez la main sur ce qui compte vraiment : produire et piloter vos chantiers.

Les capacités clés

L'IA contrôle vos factures fournisseurs et sous-traitants

C'est le nerf de la guerre pour un contractant général, et c'est là que Sanso pèse vraiment. Avant tout paiement, l'IA de Sanso passe en revue chaque facture fournisseur et chaque situation de sous-traitant : elle rapproche le montant facturé du devis approuvé et du bon de commande, repère les écarts d'avancement, détecte les doublons et contrôle la TVA. Une grue facturée pour un mois alors que le bon de commande en prévoyait quinze jours, une situation de sous-traitant qui dépasse le marché signé, une même prestation facturée deux fois sous deux libellés différents : l'IA le voit avant que vous ne payiez. Du coup, vous arrêtez de régler des écarts que personne n'avait le temps de vérifier.

L'IA capture toutes vos factures, sur tous les canaux

Fini de courir après les factures de matériaux, de location de matériel et de sous-traitance. L'IA de Sanso les collecte pour vous partout où elles arrivent. Elle lit votre boîte mail et en extrait les vraies factures, en écartant au passage les devis, les bons de livraison et les relances commerciales. Elle se connecte aux portails fournisseurs pour télécharger celles qui ne sont disponibles qu'en ligne. Et elle récupère les documents que vous lui envoyez sur un canal WhatsApp dédié, par exemple une facture papier photographiée depuis le chantier. Elle va même relancer d'elle-même les fournisseurs et sous-traitants dont une facture manque à l'appel.

L'IA tient votre rentabilité par marché

Pour savoir si un marché est rentable, il faut rattacher chaque dépense au bon chantier, même quand une seule facture fournisseur couvre plusieurs opérations à la fois. L'IA de Sanso lit chaque document, comprend de quoi il s'agit et le ventile sur le bon marché ou centre de coût. Y compris quand un document mélange plusieurs chantiers ou que les libellés ne tombent pas tout à fait juste. Votre comptabilité analytique devient enfin exploitable au quotidien, sans la moindre saisie de votre part. Résultat : vous voyez, marché par marché, où vous gagnez de l'argent et où ça dérape, pendant qu'il est encore temps d'agir.

L'IA facture vos situations et suit vos retenues de garantie

Un marché, ce n'est pas une facture. C'est un acompte, des situations de travaux à présenter au bon rythme, des travaux supplémentaires à chiffrer en cours de route, une facture de solde, puis une retenue de garantie à libérer après la levée des réserves. L'IA de Sanso s'appuie sur vos marchés et vos devis pour préparer chaque facture client au bon moment et au bon montant, et pour repérer ce qui a été engagé mais pas encore facturé. Dans les petites entreprises, environ 5 % des factures ne sont tout simplement jamais créées : le travail est fait, mais personne n'a pensé à facturer. Sur des montants de marché BTP, l'oubli coûte cher. Avec Sanso, ça n'arrive plus.

L'IA relance vos clients à votre place

Se faire payer à temps, dans le BTP, c'est ce qui sépare un marché rentable d'un marché qui plombe la trésorerie. L'IA de Sanso mène un recouvrement personnalisé et multicanal (email, SMS, téléphone). Pas un simple envoi de relances automatiques. Si un maître d'ouvrage conteste une situation ou signale une erreur, le dossier est repris de bout en bout, jusqu'à l'encaissement. Vous arrêtez de jouer le percepteur avec vos donneurs d'ordre, et votre trésorerie ne dépend plus de votre disponibilité pour relancer.

L'IA rapproche vos comptes en temps réel

Pour chaque mouvement bancaire, l'IA retrouve la facture d'achat ou de vente correspondante et met le statut à jour. À tout instant, vous savez qui a payé, ce qui est en attente et ce qui est en retard. Plus besoin de pointer à la main le dimanche soir. Elle gère même les cas que les rapprochements automatiques classiques laissent tomber : libellés qui ne collent pas, écarts de montant, décalages de dates entre une situation et son règlement, paiements partiels.

Une IA supervisée par des humains

Tout ce que fait Sanso repose sur une IA qui apprend le fonctionnement de votre entreprise au fil des mois. Mais sur les sujets sensibles, elle ne travaille jamais seule. Nos opérateurs supervisent, gèrent les exceptions et tranchent les cas délicats. Entre 80 % et 99 % du travail est automatisé, pour une fiabilité de 100 %. C'est là toute la différence.

Pourquoi les contractants généraux choisissent Sanso

• Vos achats sont contrôlés. Chaque facture fournisseur et sous-traitant est rapprochée du devis et du bon de commande avant paiement. Fini les écarts et les doublons qui passent inaperçus.
• Vous pilotez chaque marché. Toutes les dépenses sont rattachées au bon chantier, et vous voyez en temps réel ceux qui rapportent et ceux qui dérapent.
• Votre trésorerie respire. Situations, acomptes et retenues de garantie sont facturés au bon moment, et les impayés relancés sans attendre.
• Aucun nouvel outil à apprendre. Sanso travaille dans vos outils existants. Pas de logiciel de facturation BTP à prendre en main, aucune interface à dompter.
• Sans engagement. Vous démarrez quand vous voulez, vous arrêtez quand vous voulez. Pas de risque RH, pas de recrutement à mener.

Comment ça marche

1. L'onboarding. En quelques jours, nous nous branchons sur vos outils existants (comptabilité, banque, messagerie, Excel), sans perturber vos chantiers.
2. La prise en charge. L'IA se met au travail : capture et contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants, facturation des situations, relances clients, rapprochement des comptes. Le tout selon le périmètre que vous nous confiez.
3. Vos règles. C'est vous qui fixez ce qui compte : quels écarts bloquer avant paiement, à quel rythme présenter les situations, quels clients ménager, sur quelles validations garder la main avant d'envoyer une facture ou de régler un sous-traitant.
4. Le travail en continu. L'IA tourne 24h/24, sans congés ni intempéries. Rien ne s'accumule, rien ne passe à la trappe.
5. Votre visibilité. Tout se retrouve dans vos propres outils, et vous nous écrivez par email ou WhatsApp dès que vous en avez besoin.

Les résultats que vous pouvez attendre

Du contrôle, d'abord. Chaque facture fournisseur et sous-traitant est vérifiée avant paiement, ce qui élimine les écarts, les doublons et les prestations facturées deux fois. Sur des marchés où les achats pèsent l'essentiel du budget, c'est de la marge récupérée.

Une trésorerie sous contrôle, ensuite. Situations facturées à temps, retenues de garantie suivies, impayés relancés sans attendre, rapprochement bancaire à jour en permanence. Bref, une visibilité sur le cash de chaque marché que la gestion à la volée ne permet tout simplement pas.

Et puis une vraie lecture de votre rentabilité. Marché par marché, vous savez ce qui passe et ce qui ne passe pas. De quoi chiffrer vos prochains appels d'offres avec les bons chiffres en main, plutôt qu'au jugé.

Démarrer

Si le contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants prend du retard, si vous ne savez pas vraiment quels marchés sont rentables, ou si la trésorerie se tend marché après marché, parlons-en. En quelques jours, Sanso se branche sur vos outils et l'IA reprend tout le travail, du contrôle des achats jusqu'à l'encaissement. Le plus simple pour voir ce que ça donnerait chez vous, c'est de réserver un appel avec notre équipe.