Rapprochement bancaire automatisé pour les PME

Le problème

Le rapprochement bancaire, c'est la tâche qu'on remet toujours à plus tard et qui finit par s'entasser. Chaque mouvement sur le compte doit être rattaché à sa facture, à l'achat ou à la vente qui l'a déclenché. Tant que ce n'est pas fait, vous avancez à l'aveugle. Quels clients ont payé ? Lesquels sont en retard ? Cette facture fournisseur, est-ce qu'elle a déjà été réglée ? Vous n'en savez rien avec certitude.

Et les conséquences, elles, sont bien réelles. On règle deux fois la même facture fournisseur parce que personne n'a remarqué qu'elle était déjà passée. On relance un client qui a payé la semaine dernière. On tombe sur un impayé trois mois trop tard. Puis vient le moment de récupérer la TVA ou de clôturer les comptes, et là, les données ne tiennent pas la route, donc il faut tout reprendre à la main. Dans une TPE ou une PME, ce pointage atterrit le plus souvent sur le dirigeant, ou sur quelqu'un déjà débordé, qui y laisse des heures à comparer ligne par ligne relevés et factures.

Certaines situations sont d'ailleurs quasi impossibles à gérer à la main. Un libellé de virement qui ne ressemble en rien au nom de la facture. Un écart de quelques centimes dû à une conversion de devise. Quelques jours d'écart entre la date de la facture et celle du paiement. Et pour les revendeurs sur marketplace, n'en parlons pas : un seul virement peut regrouper des centaines de commandes, de remboursements et de commissions. Je suis Amalia Bercot, co-fondatrice et CEO de Sanso, et c'est précisément ce travail-là que nous avons décidé de prendre en charge.

Comment Sanso prend en charge votre rapprochement bancaire

Sanso est un service de gestion financière. Pas un logiciel de rapprochement bancaire de plus à apprivoiser. Aucune nouvelle plateforme à laquelle se connecter, aucune interface à dompter. Sanso se branche sur ce que vous avez déjà sous la main : votre banque (Qonto, Revolut Business, Float), votre outil comptable type Pennylane, votre Google Workspace. Le travail, c'est nous qui le faisons.

Concrètement, vous nous déléguez tout le rapprochement. Pour chaque mouvement bancaire, on retrouve en temps réel la facture d'achat ou de vente qui correspond, et on met son statut à jour dans votre outil. Plus rien à pointer de votre côté. Les résultats apparaissent dans vos propres outils, et vous échangez avec nous comme vous le feriez avec un freelance, par email ou sur WhatsApp.

L'idée tient en une phrase : des comptes toujours à jour, une visibilité permanente sur votre situation, et plus une seconde à y penser.

Les capacités clés

Rapprochement en temps réel de chaque transaction

À chaque mouvement sur votre compte, Sanso retrouve la facture correspondante et actualise son statut dans votre outil de gestion financière. C'est le socle d'une gestion qui tient : ne plus jamais régler deux fois la même facture fournisseur, savoir à tout instant qui a payé et qui traîne, garder un suivi des impayés au propre, et avoir enfin des données solides pour calculer et récupérer la TVA. Le rapprochement bancaire automatique arrête d'être la corvée de fin de mois pour devenir, tout simplement, l'état normal des choses.

Les cas difficiles, traités par l'IA

C'est là que tout se joue. Un rapprochement automatique classique marche très bien tant que tout est parfaitement aligné, puis il cale à la première anomalie et range la transaction dans la pile "à traiter manuellement". Sanso, lui, fait le lien là où les autres baissent les bras : un écart de montant venu d'une conversion de devise, un intitulé de transaction qui ne colle pas tout à fait au libellé de la facture, quelques jours d'écart entre la date de facturation et celle du paiement. L'IA comprend que c'est la même opération, et le rapprochement se fait quand même.

Rapprochement des virements marketplace

Tout revendeur sur marketplace connaît ce casse-tête : Back Market, Mirakl, Stripe, MediaMarkt, Cdiscount ou Refurbed vous envoient un virement global, un payout, qui empile des centaines de commandes, de remboursements et de commissions dans un seul mouvement bancaire. Rapprocher ça à la main, opération par opération, relève du cauchemar. Sanso décompose chaque payout et rattache chaque ligne à l'opération qui lui correspond dans votre comptabilité. Le taux de rapprochement automatique tourne autour de 96 %, et nos opérateurs s'occupent des écarts qui restent.

Une donnée prête pour la comptabilité et la TVA

Une fois le rapprochement fait, vos comptes sont à jour et vos données sont nettes. Votre expert-comptable reçoit des informations complètes et cohérentes, le calcul de la TVA repose sur des montants fiables, et la clôture se passe sans devoir tout revérifier. Sanso ne tient pas votre comptabilité au sens réglementaire du terme : il prépare les opérations en amont pour que celle-ci se déroule sans accroc.

IA supervisée par des humains

Derrière tout ce que fait Sanso, il y a une IA qui intègre le contexte de votre entreprise et apprend son fonctionnement au fil des mois. Mais sur les cas sensibles, elle ne travaille jamais seule : nos opérateurs supervisent, creusent les écarts qui subsistent et tranchent les situations ambiguës. Entre 80 % et 99 % du travail est automatisé, pour une fiabilité de 100 %.

À qui s'adresse ce service

Le rapprochement bancaire géré par Sanso s'adresse aux TPE et PME françaises qui veulent des comptes à jour sans y sacrifier leurs soirées :

• Dirigeants de PME de 5 à 50 personnes qui pointent eux-mêmes leurs relevés bancaires, ou qui l'ont confiée à quelqu'un qui n'a pas les bons outils sous la main.
• Sociétés de e-commerce avec de gros volumes de factures et un rapprochement à faire en continu entre commandes et paiements.
• Revendeurs sur marketplace qui se noient sous les payouts globaux de Back Market, Mirakl, Stripe ou Cdiscount, où chaque virement cache des centaines d'opérations.
• Agences de conseil, cabinets d'avocats et start-ups qui veulent un reporting financier fiable et des comptes à jour, sans avoir les moyens de recruter un profil finance à plein temps.
• Contractants généraux et entreprises du BTP, dont les flux financiers tortueux et les enjeux de trésorerie réclament un suivi serré des encaissements et des paiements.

Comment ça marche

1. L'onboarding. On se branche sur vos outils existants : votre banque, votre outil comptable, votre Google Workspace. Quelques jours suffisent, et votre activité continue de tourner pendant ce temps-là.
2. La connexion des flux. Sanso va chercher vos mouvements bancaires et vos factures, achats comme ventes, directement dans vos outils.
3. Le rapprochement en continu. Pour chaque transaction, on retrouve la facture correspondante et on met son statut à jour, en temps réel, cas tordus compris.
4. Le traitement des exceptions. Nos opérateurs creusent et résolvent les écarts qui n'ont pas pu être rapprochés tout seuls, jusqu'à atteindre 100 % de couverture.
5. Votre visibilité. Tout se retrouve dans vos propres outils, et vous nous écrivez par email ou sur WhatsApp dès que le besoin se présente.

Les résultats que vous pouvez attendre

Des comptes à jour, en permanence. Le rapprochement ne s'entasse plus en fin de mois ; il se fait au fil de l'eau, et vous savez à tout moment qui a payé, ce qui est en attente et ce qui traîne.

Un sacré gain de temps. Chez l'un de nos clients, Dipli, un rapprochement qui prenait deux jours se boucle aujourd'hui en quelques minutes, avec environ 96 % de réconciliation automatique. Ces heures-là, vous les réinjectez dans votre vrai métier.

Moins d'erreurs qui coûtent cher. Fini le double paiement, fini la relance envoyée à un client qui a déjà réglé, fini l'impayé qu'on découvre trop tard. Et des données fiables pour la TVA et pour la clôture, prêtes à filer à votre expert-comptable.

Démarrer

Si le rapprochement bancaire vous coûte du temps, prend du retard ou vous fait douter de vos propres comptes, parlons-en. En quelques jours, Sanso se branche sur vos outils et prend le rapprochement en charge de bout en bout, des transactions courantes jusqu'aux payouts marketplace les plus tordus. Et pour voir concrètement ce que ça donnerait chez vous, le plus simple reste de réserver un appel avec notre équipe.