Sanso pour les cabinets de conseil : facturation et finance automatisées

Le problème des cabinets de conseil

La gestion financière cabinet de conseil paraît simple vue de loin. Elle ne l'est pas. Les honoraires changent d'une mission à l'autre : un coup au forfait, un coup à la régie, parfois au succès. Pour chaque client il faut sortir la bonne facture selon ce qui a été négocié, suivre des dépenses qui partent dans tous les sens entre freelances et sous-traitants, et relancer les impayés sans froisser personne. Je suis Amalia Bercot, co-fondatrice et CEO de Sanso, et c'est exactement ce travail-là que notre service, qui s'appuie sur l'IA, prend en charge.

Dans un cabinet, le temps facturable, c'est le produit. Chaque heure passée à monter une facture d'honoraires, à pointer les notes des prestataires ou à courir après un règlement, c'est une heure qui ne va pas à la mission. Et le pire, c'est souvent l'associé qui a vendu la mission qui se retrouve à relancer le client. Position inconfortable, qui mélange la prestation et l'argent. Du coup les relances traînent, des factures passent à la trappe, et la trésorerie se tend.

Ajoutez à ça le manque de visibilité. Sans comptabilité analytique conseil tenue à jour, allez savoir quelle mission est vraiment rentable une fois retranchés les jours des consultants et le coût des sous-traitants. Le cabinet pilote au feeling, alors que la donnée existe. Elle est juste éparpillée un peu partout : dans les emails, les devis, les relevés bancaires, l'outil comptable.

Sanso, la gestion financière du cabinet de conseil qui s'appuie sur l'IA

Sanso est un service de gestion financière cabinet de conseil, alimenté par l'IA. L'IA, c'est le moteur qui abat le travail : elle crée et envoie vos factures d'honoraires, capture et valide les factures de vos sous-traitants, mène le recouvrement et rapproche vos comptes en temps réel. Pas un logiciel que vous pilotez vous-même. Un service qui prend les opérations en main à votre place.

Aucune nouvelle plateforme à prendre en main. L'IA de Sanso travaille en arrière-plan, dans les outils que votre cabinet utilise déjà : votre outil comptable type Pennylane, votre banque type Qonto, votre Google Workspace, votre CRM. Les résultats apparaissent dans vos propres outils, et vous échangez avec notre équipe comme avec un prestataire de confiance, par email ou WhatsApp.

L'idée tient en une phrase : vous déléguez la finance opérationnelle du cabinet, l'IA s'en charge en continu, et vos consultants restent sur les missions.

Les enjeux financiers propres au conseil

Une facturation qui change à chaque mission

Un cabinet de conseil facture rarement deux clients pareil. Forfait, jours vendus, paliers, facturation à l'avancement, clauses de succès : chaque contrat a ses propres règles. Sortir la bonne facture au bon moment, sans oublier une prestation terminée ni un devis facturé à moitié, ça demande une rigueur que personne n'a le temps de tenir entre deux livrables.

Des dépenses dispersées entre freelances et sous-traitants

Le conseil tourne beaucoup avec des intervenants externes : experts indépendants, sous-traitants, prestataires ponctuels. Leurs factures arrivent par tous les canaux, à n'importe quelle date, et il faut les rattacher à la bonne mission pour savoir ce que coûte vraiment chaque dossier. Sans ce suivi, la rentabilité par mission reste au doigt mouillé.

Un recouvrement qui met l'associé en porte-à-faux

Dans un cabinet, c'est souvent la même personne qui vend la mission et qui doit relancer le client. Réclamer un paiement à quelqu'un avec qui on espère continuer à travailler, c'est délicat, alors les relances traînent. Les délais s'allongent, la trésorerie trinque, et l'argent dû finit par peser sur la relation.

Une trésorerie sous tension

Entre la réalisation de la mission et l'encaissement, il peut s'écouler des semaines. Quand les factures partent en retard et que les relances sont molles, le décalage se creuse encore. Pour un cabinet qui avance les jours de ses consultants et paie ses sous-traitants, ce trou de trésorerie est un vrai risque.

Ce que l'IA de Sanso prend en charge

L'IA crée et envoie vos factures d'honoraires

L'IA de Sanso repère quand une prestation est terminée et doit être facturée, puis elle établit la facture selon les conditions propres à chaque mission. Elle passe aussi les devis au crible pour débusquer ceux qui n'ont pas été entièrement facturés, et relance si besoin. L'objectif : qu'aucune facture d'honoraires ne tombe aux oubliettes, alors que dans les TPE et PME près de 5 % des factures ne sont tout bonnement jamais créées.

L'IA capture et catégorise les factures des sous-traitants

L'IA va chercher les factures de vos freelances et prestataires là où elles atterrissent : elle lit votre boîte mail et en extrait les vraies factures, se connecte aux portails fournisseurs, et récupère les documents envoyés sur un canal WhatsApp dédié. Elle les lit, traque les doublons, vérifie la cohérence avec le devis, puis rattache chaque dépense à la bonne mission. Votre comptabilité analytique conseil par client et par dossier devient exploitable, sans la moindre saisie de votre part.

L'IA mène le recouvrement à votre place

L'IA mène un recouvrement cabinet de conseil personnalisé et multicanal (email, SMS, téléphone), pas un bête envoi de relances automatiques. Si un client conteste un montant, le dossier est confronté au devis et traité de bout en bout jusqu'à l'encaissement. Et surtout, l'associé qui a vendu la mission n'a plus à endosser le rôle ingrat de relancer son propre client : la finance et la relation commerciale sont enfin découplées.

L'IA rapproche vos comptes et éclaire votre trésorerie

Pour chaque mouvement bancaire, l'IA retrouve la facture d'achat ou d'honoraires qui va avec et met le statut à jour. À tout instant, vous savez qui a payé, ce qui est en attente, ce qui est en retard, sans aucun pointage manuel. Vous gagnez une visibilité sur votre trésorerie et sur la rentabilité de chaque mission que vous n'aviez pas jusque-là.

Une IA supervisée par des humains

Tout repose sur une IA qui apprend le fonctionnement de votre cabinet au fil des mois. Mais sur les sujets sensibles, elle ne travaille jamais seule : nos opérateurs supervisent, gèrent les exceptions et tranchent les cas tordus. Entre 80 % et 99 % du travail est automatisé, pour une fiabilité de 100 %.

Comment ça marche

1. L'onboarding. En quelques jours, l'IA se branche sur vos outils existants (comptabilité, banque, CRM, Google Workspace), sans perturber l'activité du cabinet.
2. La prise en charge. L'IA se met à facturer vos honoraires, capturer les factures des sous-traitants, recouvrer les impayés et rapprocher vos comptes, selon le périmètre que vous lui confiez.
3. Vos règles. C'est vous qui fixez ce qui compte : conditions de facturation par mission, clients à ménager, seuils de relance, validations que vous tenez à garder avant l'envoi d'une facture ou d'un paiement.
4. Le travail en continu. L'IA tourne 24h/24, sans congés ni arrêts maladie. Rien ne s'accumule, rien ne passe à la trappe.
5. Votre visibilité. Vous retrouvez tout dans vos propres outils, et vous écrivez à notre équipe par email ou WhatsApp dès que le besoin se présente.

Les résultats que vous pouvez attendre

Du temps facturable rendu aux consultants. Les heures passées à monter des factures, pointer des notes de prestataires et relancer des clients reviennent là où elles créent de la valeur : sur les missions.

Une trésorerie sous contrôle. Les honoraires sont facturés sans oubli, les impayés recouvrés sans état d'âme, et le rapprochement bancaire reste à jour en permanence. Vous pilotez la rentabilité mission par mission, au lieu de l'estimer.

Pas de risque RH. Pas de recrutement d'un profil finance à gérer, pas d'interruption de service pendant les congés. Le forfait mensuel va de 300 € à 2 000 € selon votre volume d'opérations, sans facturation à la transaction, et c'est sans engagement : vous arrêtez quand bon vous semble.

Démarrer

Si la facturation des honoraires, le suivi des sous-traitants et les relances grignotent le temps de vos consultants ou retombent sur les associés, parlons-en. En quelques jours, l'IA de Sanso se branche sur vos outils et reprend la gestion financière cabinet de conseil, de la facture d'honoraires jusqu'à l'encaissement. Pour voir ce que ça donnerait concrètement chez vous, le plus simple reste de réserver un appel avec notre équipe.