Sanso + Axonaut : CRM et gestion synchronisés

Axonaut réunit votre CRM, vos devis et votre compta. Mais il faut encore tout lui donner

Axonaut est devenu l'outil tout-en-un de pas mal de TPE et PME françaises. CRM, devis et factures, gestion commerciale, suivi de trésorerie, comptabilité, tickets de SAV, notes de frais : toute la gestion de l'entreprise tient dans une seule interface, à un tarif raisonnable. Si vous avez tout regroupé là-dedans, vous avez fait un choix solide. Reste qu'une intégration Axonaut bien pensée peut le rendre encore plus utile à mesure que votre activité grandit.

Mais Axonaut reste un outil. Aussi complet soit-il, il attend qu'on l'alimente. Quelqu'un doit toujours aller chercher les factures fournisseurs éparpillées dans les mails et sur les portails, les déposer au bon endroit, écarter les doublons. Quelqu'un doit créer les factures clients au bon moment, relancer ceux qui ne paient pas, et reprendre la main dès qu'un client conteste. Votre contexte commercial est bien dans le CRM d'Axonaut, mais c'est encore à vous d'en faire quelque chose. Ce travail-là, l'outil ne le fait pas à votre place. Il l'attend.

Je suis Amalia Bercot, cofondatrice et CEO de Sanso. Ce maillon manquant, c'est précisément ce que nous prenons en charge. Sanso est un service de gestion financière qui tourne à l'IA : notre intégration Axonaut s'occupe de toute l'alimentation, pour que votre CRM, vos factures et votre comptabilité restent à jour sans que vous ayez à saisir quoi que ce soit.

Ce que Sanso ajoute à votre intégration Axonaut

Sanso n'est pas un énième logiciel à prendre en main, et ne remplace pas Axonaut : c'est un service qui travaille à l'intérieur d'Axonaut, à votre place. L'IA, c'est le moteur qui abat le travail. Elle collecte les factures, les lit, les comprend, les catégorise, crée vos factures clients, relance les impayés et rapproche votre banque. Vous, vous n'avez plus rien à saisir.

La distinction est assez simple. Axonaut fournit l'outil, le CRM et le cadre de gestion ; Sanso fait le travail à l'intérieur. Une automatisation classique importe n'importe quelle pièce jointe comme si c'était une facture, sans même la lire. L'IA de Sanso, elle, comprend réellement chaque document avant de l'envoyer dans Axonaut. Et là où un outil se contente d'envoyer une relance automatique avant de s'arrêter, Sanso prend le recouvrement de bout en bout, contestations comprises.

C'est là que le CRM d'Axonaut prend tout son sens. Comme votre contexte commercial y vit déjà (clients, devis, conditions de chaque dossier), l'IA s'en sert pour facturer juste et recouvrer intelligemment : elle sait quel devis n'a pas été entièrement facturé, et elle ira vérifier la bonne information quand un client conteste. Concrètement, Sanso se connecte à votre Axonaut par API selon vos besoins, puis travaille directement à l'intérieur. Tout ce que l'IA traite apparaît là où vous regardez déjà tous les jours. Rien n'est caché, et il n'y a pas un outil de plus à surveiller.

Comment Sanso et Axonaut fonctionnent ensemble

Capture automatique des factures fournisseurs

Vos factures fournisseurs arrivent un peu de partout : par email, sur les portails (OpenAI, Amazon, fournisseurs d'énergie, outils SaaS), parfois même par WhatsApp. L'IA de Sanso va les chercher sur tous ces canaux. Elle se branche sur votre boîte mail, lit chaque message et chaque pièce jointe, fait le tri entre les vraies factures, les devis et les cartes de vœux, écarte les doublons, puis envoie les factures validées dans Axonaut. Et quand un portail ne propose pas d'envoi par email, un agent IA s'y connecte, navigue jusqu'à la facturation et télécharge les bons documents. De votre côté, plus aucun portail à ouvrir.

Lecture et catégorisation sans saisie

Une fois la facture dans le flux, l'IA la lit et en sort les informations clés : montant, TVA, fournisseur, date, numéro de bon de commande, lignes du document. Puis elle la catégorise en s'appuyant sur le contexte, pas sur des règles figées. Elle repère qu'une facture couvre plusieurs projets et répartit les montants au bon pourcentage, comprend que deux libellés différents pointent vers la même chose, et applique votre logique de classement. Résultat : vos justificatifs se retrouvent rangés et exploitables dans Axonaut, sans la moindre saisie de votre part.

Validation des factures avant paiement

Avant qu'une facture fournisseur soit approuvée, l'IA vérifie trois choses : que ce n'est pas un doublon, que le montant colle au devis ou au bon de commande, et que la TVA est cohérente. La moindre anomalie est signalée avant qu'elle ne se transforme en trop-payé. Et si vous le souhaitez, vous gardez la main sur l'approbation finale des paiements.

Création et envoi des factures clients

Dans les TPE et PME, environ 5 % des factures ne sont tout simplement jamais créées : le travail a été fait, mais personne n'a pensé à facturer. Sanso est branché sur vos outils (le CRM d'Axonaut, votre gestion de projet, vos emails) et sait quand un projet est bouclé et doit partir en facturation. L'IA prépare la facture dans Axonaut, la confronte au devis pour vérifier que rien n'a été oublié, et l'envoie. Et si vous préférez valider avant l'envoi, vous pouvez.

Recouvrement des impayés de bout en bout

Une relance automatique sait envoyer un email. Ce qu'elle ne sait pas faire, c'est réagir quand le client répond « ce n'est pas le bon montant » ou « vous avez facturé la mauvaise entité ». Sanso, si. Le recouvrement est personnalisé et multicanal : email, SMS, téléphone. Dès qu'un client conteste, l'IA va vérifier le devis dans le CRM d'Axonaut ; en cas d'erreur d'entité, elle réémet la facture et suit le paiement jusqu'à l'encaissement. Chaque cas est mené jusqu'au bout, pas seulement relancé une fois pour la forme.

Rapprochement bancaire en temps réel

Pour chaque mouvement bancaire, l'IA de Sanso retrouve la facture d'achat ou de vente correspondante et met le statut à jour dans Axonaut. Elle gère même les cas que le rapprochement automatique classique laisse tomber : écarts de devise, intitulés de transaction qui ne collent pas au libellé de la facture, décalages de quelques jours. À tout moment, vous savez qui a payé et ce qui reste dû, sans avoir à pointer vos relevés ligne par ligne.

À qui s'adresse cette intégration Axonaut

• Les TPE et PME en croissance qui ont centralisé leur gestion dans Axonaut et voient l'administratif financier déborder à mesure que l'activité monte.
• Les dirigeants qui passent leurs soirées sur la facturation alors qu'ils préféreraient garder ce temps pour leurs clients ou leur métier.
• Les agences de conseil et sociétés de services dont la facturation change d'un mois à l'autre et qui veulent garder Axonaut sans courir après les factures et les impayés.
• Les structures qui hésitent à recruter un profil dédié à la finance : le volume ne justifie pas un temps plein, mais l'administratif s'accumule quand même.
• Les petites équipes où la même personne vend la mission puis doit relancer le client, au risque d'abîmer la relation commerciale.

Ce qui change pour vous

• Avant : vous faites le tour des portails fournisseurs chaque semaine pour récupérer les factures. Après : l'IA les collecte toute seule et les range dans Axonaut.
• Avant : vous saisissez et classez chaque justificatif à la main. Après : l'IA lit, comprend et catégorise, sans saisie.
• Avant : des factures clients passent à la trappe. Après : l'IA repère les prestations à facturer dans votre CRM et les émet au bon moment.
• Avant : les relances s'arrêtent net dès que le client conteste. Après : Sanso prend la contestation en main jusqu'à l'encaissement.
• Avant : vous pointez votre banque ligne par ligne. Après : le rapprochement se fait en temps réel, en continu.

Connecter Axonaut à Sanso

Vous gardez Axonaut. Vous gardez votre CRM, votre gestion commerciale et vos habitudes. Sanso vient simplement ajouter le moteur qui abat tout le travail à l'intérieur : l'IA capture vos factures, les catégorise, émet vos factures clients, recouvre vos impayés et rapproche votre banque, sans la moindre saisie de votre part. L'onboarding tient en quelques jours, et ne perturbe rien.

Réservez un appel pour voir concrètement comment l'intégration Axonaut de Sanso tient votre CRM, vos factures et votre comptabilité à jour, en continu, sans que vous ayez à y penser.