Sanso + Dougs : comptabilité en ligne connectée

Dougs tient votre comptabilité en ligne. Mais les opérations financières du quotidien restent à votre charge

Pour beaucoup d'indépendants, de consultants, d'artisans, d'agences et de petites boîtes e-commerce en France, Dougs a vraiment changé la donne. Un expert-comptable en ligne qu'on peut s'offrir, une appli claire, la synchro bancaire qui catégorise vos opérations toute seule, la facturation, les notes de frais, les déclarations fiscales préremplies, et un comptable qui prépare votre bilan une fois par an. Sur le volet comptable et réglementaire, c'est du solide. Si vous êtes chez Dougs, vous avez fait un bon choix.

Le souci, c'est qu'entre deux clôtures, il y a toute la vie financière de l'entreprise à faire tourner. Et là, l'appli attend qu'on l'alimente. Il faut toujours quelqu'un pour aller récupérer les factures fournisseurs éparpillées dans les mails et sur les portails, les déposer au bon endroit, écarter les doublons, créer les factures clients au bon moment, relancer ceux qui traînent à payer, et reprendre la main dès qu'un client conteste. Ce travail-là, ni l'outil ni votre expert-comptable ne le font à votre place. C'est précisément le trou que vient combler l'intégration Dougs de Sanso.

Je suis Amalia Bercot, cofondatrice et CEO de Sanso, un service de gestion financière qui tourne à l'IA. L'IA, c'est le moteur qui abat le travail : elle collecte vos factures, les lit, les comprend, crée et envoie vos factures clients, court après vos impayés et rapproche votre banque. Nous, notre rôle, c'est de faire tourner tout ça au quotidien et de livrer à Dougs des données propres et complètes, pour que vous n'ayez plus rien à saisir.

Ce que Sanso ajoute à Dougs

Sanso ne remplace pas Dougs, et ce n'est pas un énième logiciel à apprivoiser. Dougs reste votre expert-comptable en ligne : la tenue comptable, le bilan, les déclarations fiscales, c'est son métier, et il le fait bien. Sanso, c'est le service qui s'occupe des opérations financières en amont, celles que la comptabilité suppose déjà faites.

Le partage des rôles tient en une phrase. Dougs apporte le cadre comptable, le logiciel et l'accompagnement d'un comptable ; Sanso fait le travail opérationnel qui alimente ce cadre. Une automatisation classique avale n'importe quelle pièce jointe comme si c'était une facture, sans même la lire. L'IA de Sanso, elle, comprend vraiment chaque document avant d'en faire quoi que ce soit. Et là où un outil envoie une relance automatique puis s'arrête net, Sanso mène le recouvrement de bout en bout, contestations comprises.

Concrètement, Sanso se branche sur les outils que vous avez déjà sous la main : vos boîtes mail, vos portails fournisseurs, votre banque, Google Workspace. L'IA y collecte les documents, les traite, puis dépose des pièces propres et des données structurées là où vous en avez besoin, Dougs inclus. Pas un outil de plus à surveiller : votre comptable retrouve dans Dougs des justificatifs lisibles, catégorisés et rapprochés, prêts à être traités.

Comment Sanso et Dougs fonctionnent ensemble

Capture automatique des factures fournisseurs

Vos factures fournisseurs débarquent d'un peu partout : par email, sur les portails (OpenAI, Amazon, fournisseurs d'énergie, outils SaaS), parfois même par WhatsApp. L'IA de Sanso va les chercher sur tous ces canaux. Elle se branche sur votre boîte mail, lit chaque message et chaque pièce jointe, fait le tri entre une vraie facture, un devis et une carte de vœux, écarte les doublons, puis prépare les factures validées pour Dougs. Et quand un portail ne propose pas d'envoi par email, un agent IA s'y connecte, navigue jusqu'à la facturation et télécharge les bons documents sur la bonne période. Vous, vous ne faites plus le tour des portails.

Lecture et catégorisation sans saisie

Une fois la facture récupérée, l'IA la lit et en extrait l'essentiel : montant, TVA, fournisseur, date, numéro de bon de commande, lignes du document. Ensuite, elle la catégorise à partir du contexte, pas de règles figées. Elle voit qu'une facture couvre plusieurs projets et répartit les montants au bon pourcentage, comprend que deux libellés différents pointent vers la même chose, et applique votre logique analytique. La synchro bancaire de Dougs catégorise déjà vos opérations de base ; Sanso prend le relais sur tout ce qui réclame du contexte et un peu de jugement, pour une comptabilité analytique qui tient vraiment la route.

Création et envoi des factures clients

Dans les TPE et PME, environ 5 % des factures ne sont jamais émises, tout simplement : la prestation a été faite, mais personne n'a pensé à facturer. Sanso est branché sur vos outils (CRM, gestion de projet, emails) et sait quand un projet est bouclé et doit partir en facturation. L'IA prépare la facture, la compare au devis pour s'assurer que rien n'a été oublié, et l'envoie. Si vous préférez, vous validez juste avant le départ. Les factures émises et leurs justificatifs remontent proprement, prêts pour votre comptabilité Dougs.

Recouvrement des impayés de bout en bout

Une relance automatique sait envoyer un email. Ce qu'elle ne sait pas faire, c'est réagir quand le client répond « ce n'est pas le bon montant » ou « vous avez facturé la mauvaise entité ». Sanso, si. Le recouvrement est personnalisé et multicanal : email, SMS, téléphone. Quand un client conteste, l'IA retourne vérifier le devis dans votre CRM ; s'il y a eu une erreur d'entité, elle réémet la facture et suit le paiement jusqu'à l'encaissement. Chaque dossier va jusqu'au bout, pas juste une relance pour la forme. Un travail que ni l'appli ni votre expert-comptable ne prennent en charge.

Rapprochement bancaire et données propres pour votre bilan

Pour chaque mouvement de votre compte, l'IA de Sanso retrouve la facture d'achat ou de vente qui va avec et met le statut à jour en temps réel. Elle gère même les cas que le rapprochement automatique laisse de côté : écarts de devise, intitulés de transaction qui ne collent pas au libellé de la facture, décalages de quelques jours, ou encore les virements globaux des marketplaces qui regroupent des centaines de commandes et de commissions. Résultat, vous savez à tout moment qui a payé et ce qui reste dû, et à la clôture, votre comptable Dougs reçoit des comptes déjà rapprochés et documentés. Le bilan se prépare sur une base propre, sans devoir courir après une pièce manquante.

À qui s'adresse cette intégration Dougs

• Les indépendants et TPE en croissance qui ont démarré chez Dougs et voient l'administratif financier déborder à mesure que l'activité grimpe.
• Les consultants, agences et professions libérales qui veulent garder leur expert-comptable en ligne mais en finir avec la course aux factures fournisseurs et aux impayés.
• Les artisans et petites structures du BTP qui facturent en plusieurs étapes et peinent à suivre la rentabilité chantier par chantier.
• Les structures qui hésitent à recruter un profil finance : le volume ne justifie pas un temps plein, mais l'administratif s'accumule quand même.
• Les petites équipes où la même personne vend la mission, puis doit relancer le client, au risque d'abîmer la relation commerciale.

Ce qui change pour vous

• Avant : chaque semaine, vous faites le tour des portails fournisseurs pour récupérer les factures. Après : l'IA les collecte toute seule et les prépare pour Dougs.
• Avant : vous saisissez et rangez chaque justificatif à la main. Après : l'IA lit, comprend et catégorise, sans une seule saisie.
• Avant : des factures clients passent à la trappe. Après : l'IA repère les prestations à facturer et les émet au bon moment.
• Avant : les relances calent net dès que le client conteste. Après : Sanso prend la contestation en main jusqu'à l'encaissement.
• Avant : votre comptable vous réclame des pièces au moment du bilan. Après : il reçoit des comptes déjà rapprochés et documentés.

Connecter Dougs à Sanso

Vous gardez Dougs, votre comptable et vos habitudes. Sanso ajoute simplement le moteur qui abat tout le travail en amont : l'IA capture vos factures, les catégorise, émet vos factures clients, court après vos impayés et rapproche votre banque, puis livre à Dougs des données propres et complètes, sans la moindre saisie de votre part. L'onboarding tient en quelques jours et ne perturbe rien.

Réservez un appel pour voir concrètement comment l'intégration Dougs de Sanso peut faire tourner vos opérations financières au quotidien et garder vos comptes prêts pour la clôture, en continu, sans que vous ayez à y penser.