Sanso + EBP : connectez votre logiciel de gestion

EBP tient vos comptes. Mais quelqu'un doit encore l'alimenter

EBP, c'est un pilier de la gestion en France. Des TPE aux PME, des milliers d'entreprises et de cabinets s'appuient dessus au quotidien pour tenir la comptabilité, éditer les factures et préparer les déclarations. Solide, éprouvé, il fait son travail : structurer et conserver vos écritures proprement. Si vous l'avez choisi, vous aviez sûrement de bonnes raisons. Et une intégration EBP bien pensée ne fait que le rendre encore plus utile.

Reste qu'EBP est un logiciel. Aussi complet soit-il, il attend qu'on l'alimente. Quelqu'un doit toujours aller récupérer les factures fournisseurs éparpillées dans les mails et sur les portails, saisir chaque pièce, traquer les doublons, l'imputer au bon compte, sortir les factures clients au bon moment, puis relancer ceux qui ne paient pas. Rien de tout ça, le logiciel ne le fait à votre place. Il attend.

Je suis Amalia Bercot, cofondatrice et CEO de Sanso. Ce maillon manquant, c'est exactement ce dont nous nous chargeons. Sanso est un service de gestion financière qui s'appuie sur l'IA : elle s'occupe de toute l'alimentation en amont et vous livre des données prêtes à entrer dans EBP. Résultat : votre comptabilité reste à jour sans une seule saisie de votre part.

Ce que Sanso ajoute à EBP

Sanso n'est pas un énième logiciel à apprivoiser, et il ne remplace pas EBP. C'est un service qui abat, à votre place, tout le travail qui précède EBP. Il s'appuie sur l'IA : elle collecte les factures, les lit, les comprend, les catégorise, crée vos factures clients, relance les impayés et rapproche votre banque. Ensuite, elle vous remet des écritures structurées, prêtes à importer dans EBP, sans ressaisie.

La frontière est nette. EBP fournit le logiciel comptable, Sanso fait le travail opérationnel qui le précède. Une automatisation classique avale n'importe quelle pièce jointe comme si c'était une facture, sans même la lire. L'IA de Sanso, elle, comprend vraiment chaque document avant d'en préparer l'écriture. Et là où un simple outil envoie un email de relance puis s'arrête, Sanso mène le recouvrement de bout en bout, contestations comprises.

Concrètement, vous tenez vos comptes dans EBP exactement comme aujourd'hui. Sanso prend en charge tout ce qui vient avant : la collecte, la lecture, le tri, la catégorisation, la mise en forme. Et au lieu d'une pile de factures à saisir une par une, vous récupérez une donnée propre et structurée, prête à entrer dans EBP.

Comment Sanso et EBP fonctionnent ensemble

Capture automatique des factures fournisseurs

Vos factures fournisseurs arrivent un peu de partout : par email, sur les portails (OpenAI, Amazon, fournisseurs d'énergie, outils SaaS), parfois même par WhatsApp. L'IA de Sanso va les chercher sur tous ces canaux. Elle se branche sur votre boîte mail, lit chaque message et chaque pièce jointe, fait le tri entre les vraies factures, les devis et les cartes de vœux, écarte les doublons. Et quand un portail ne propose pas d'envoi par email, un agent IA s'y connecte, navigue jusqu'à la facturation et télécharge les bons documents. Vous, de votre côté, vous ne vous connectez plus à aucun portail. Et plus aucune facture ne manque à l'appel avant l'import dans EBP.

Lecture et catégorisation analytique sans saisie

Une fois la facture captée, l'IA la lit et en extrait les informations clés : montant, TVA, fournisseur, date, numéro de bon de commande, lignes du document. Elle la catégorise ensuite à partir du contexte, pas de règles figées. Elle repère qu'une facture couvre plusieurs projets et répartit les montants au bon pourcentage, comprend que deux libellés différents désignent en fait le même chantier, et applique votre plan analytique. Au final, les écritures qui entrent dans EBP sont déjà imputées correctement, sans une seule saisie de votre part.

Validation des factures avant paiement

Avant qu'une facture fournisseur ne soit approuvée, l'IA vérifie trois choses : que ce n'est pas un doublon, que le montant colle au devis ou au bon de commande, et que la TVA est cohérente. La moindre anomalie est signalée avant qu'elle ne se transforme en trop-payé. Et si vous y tenez, vous gardez la main sur l'approbation finale des paiements.

Création et envoi des factures clients

Dans les TPE et PME, environ 5 % des factures ne sont tout simplement jamais créées : le travail a été fait, mais personne n'a pensé à facturer. Sanso est branché sur vos outils (CRM, gestion de projet, emails) et sait quand un projet est bouclé et doit partir en facturation. L'IA crée la facture, la confronte au devis pour vérifier que rien n'a été oublié, et l'envoie. La pièce et son écriture sont prêtes à être suivies dans EBP. Et si vous préférez, vous validez juste avant l'envoi.

Recouvrement des impayés de bout en bout

Une relance automatique sait envoyer un email. Ce qu'elle ne sait pas faire, c'est réagir quand le client répond « ce n'est pas le bon montant » ou « vous avez facturé la mauvaise entité ». Sanso, si. Le recouvrement est personnalisé et multicanal : email, SMS, téléphone. Quand un client conteste, l'IA retourne vérifier le devis dans votre CRM ; et s'il y a eu une erreur d'entité, elle réémet la facture puis suit le paiement jusqu'à l'encaissement. Chaque cas est mené jusqu'au bout, pas relancé une fois pour la forme.

Rapprochement bancaire en temps réel

Pour chaque mouvement bancaire, l'IA retrouve la facture d'achat ou de vente correspondante. Elle se débrouille même avec les cas que le rapprochement automatique classique laisse tomber : écarts dus à une conversion de devises, intitulés de transaction qui ne collent pas au libellé de la facture, décalages de quelques jours. À tout moment, vous savez qui a payé et ce qui reste dû, et vos comptes dans EBP reposent sur des données déjà lettrées.

À qui s'adresse cette intégration EBP

• Les dirigeants de TPE et PME qui tiennent leurs comptes dans EBP mais passent encore trop de temps, ou en font passer trop à quelqu'un d'autre, à l'alimenter à la main.
• Les entreprises qui hésitent à recruter un profil dédié à la finance : le volume ne justifie pas un temps plein, mais l'administratif déborde quand même.
• Les office managers et responsables administratifs qui jonglent avec tout et n'ont pas le temps d'être réguliers sur la collecte, la catégorisation et les relances.
• Les structures à comptabilité analytique exigeante (agences de conseil, BTP, start-ups) qui veulent suivre la rentabilité projet par projet sans y laisser leurs journées.
• Les revendeurs et e-commerçants qui doivent éclater des virements marketplace regroupant des centaines de commandes avant de les remonter proprement dans leurs comptes.

Ce qui change pour vous

• Avant : vous faites le tour de cinq portails fournisseurs chaque semaine pour récupérer les factures. Après : l'IA les collecte toute seule et les prépare pour EBP.
• Avant : vous saisissez et imputez chaque facture à la main dans EBP. Après : l'IA lit, comprend et catégorise, et vous récupérez des écritures prêtes à importer.
• Avant : des factures clients passent à la trappe. Après : l'IA repère les prestations à facturer et les émet au bon moment.
• Avant : les relances s'arrêtent net dès que le client conteste. Après : Sanso prend la contestation en main jusqu'à l'encaissement.
• Avant : votre rapprochement bancaire traîne sur plusieurs jours. Après : il se fait en continu, et vos comptes restent fiables.

Connecter EBP à Sanso

Vous gardez EBP. Vous gardez vos habitudes. Sanso vient juste ajouter, en s'appuyant sur l'IA, tout le travail en amont : l'IA capture vos factures, les catégorise, émet vos factures clients, recouvre vos impayés et rapproche votre banque, puis vous livre des écritures prêtes à entrer dans EBP, sans la moindre saisie de votre part. L'onboarding tient en quelques jours et ne perturbe rien.

Réservez un appel pour voir concrètement comment Sanso peut tenir votre comptabilité à jour dans EBP, en continu, sans que vous ayez à y penser.